Chaque nouvelle année, nous souhaitons adopter de nouvelles résolutions, habitudes et intentions. Le conseil que je peux vous donner pour mettre en place tous vos projets et objectifs : adoptez le meilleur planner digital pour s’organiser en 2023 !
Pourquoi s’organiser avec un planner digital ?
Je pourrais vous dire tout simplement d’adopter un planner ou agenda (papier), mais un planner digital possède des petits plus qui vont changer le jeu de l’organisation et de la motivation sur le long terme.
Pour commencer, un planner digital est une version numérique (en format PDF) d’un planner papier. Vous pouvez utiliser un planner digital avec une application de prise de notes sur un iPad ou une tablette Android à l’aide d’un stylet compatible. N’oubliez pas qu’en tant que fichier PDF, les planners digitaux sont compatibles avec tout appareil/application qui permet d’importer et d’annoter des fichiers PDF.
InMotion Planner est une papeterie numérique, c’est à dire que nous créons des agendas, cahiers, journaux comme une papeterie traditionnelle, mais en format digital. Je vous recommande de visiter notre boutique pour découvrir tous nos produits. Vous pouvez également visiter la page À propos pour connaître davantage sur le style de produits et le concept de marque.
Voici ce qu’un planner peut vous apporter :
Le but est que vous soyez en mesure d’être complètement intentionnel sur votre gestion du temps.
- Avoir toutes vos notes, tâches et objectifs personnels et professionnels planifiés avec une vue d’ensemble dans les pages mensuelles, hebdomadaires et journalières.
- Vous aider à gérer vos courses, vos finances, vos objectifs, vos tâches ménagères, vos tâches professionnelles tout en un seul endroit.
- Être plus créatif et productif, prendre vos notes au fur et à mesure et garder une trace de toutes vos idées et activités.
- Un planner ou agenda est surtout un compagnon de route et un coach personnel qui vous aide à enlever la surcharge mentale et à la réalisation de vos objectifs.
Alors, pourquoi un planner digital ?
J’ai écrit un article exclusivement dédié à cette question et vous pouvez le lire ici : les 9 principaux avantages d’adopter un planner digital.
Mais pour répondre à la question sur l’angle de l’organisation, je peux vous dire qu’un planner digital est un outil qui vous accompagne partout. Plus des feuillets de notes qui se dispersent ou encore les nombreux agendas un peu partout (un au travail, autre à la maison, dans la voiture, etc.). Vous pouvez tout avoir à un seul endroit, dans votre iPad ou votre tablette.
Et surtout, avec un planner digital les possibilités sont infinies !
Enfin, un planner digital est là pour vous accompagner et vous guider tout le long de l’année. La seule chose dont vous avez besoin est d’y tenir. Le secret de tenir un agenda tout le long de l’année, semaine après semaine est de choisir le meilleur planner digital pour s’organiser en 2023.
Utiliser un planner digital au quotidien m’aide à planifier efficacement ma semaine de travail et mes diverses tâches personnelles.
Comment utiliser un planner digital ?
La première chose à savoir avant de se lancer avec un planner digital (fichier PDF) est que vous devriez être bien équipé d’une tablette, d’un stylet et d’un logiciel pour annoter des fichiers PDF.
Je reçois énormément de questions sur la compatibilité d’un planner digital avec toutes les tablettes possibles. De mon côté, je ne connais pas toutes les tablettes sur le marché, mais je connais mon produit.
La réponse est la même, peu importe votre appareil : ce qu’il faut savoir est qu’un planner digital est tout simplement un fichier PDF. Alors, pour que vous puissiez l’utiliser sur votre tablette, vous n’avez qu’à vérifier que votre tablette peut télécharger et annoter des fichiers PDF.
Mon conseil avant d’acheter un produit digital est de tester et de se familiariser avec une application de prise notes.
J’ai partagé dans un autre article mes recommandations d’applications, je vous propose de lire et de découvrir davantage sur ces applications.
Vous allez trouver plusieurs options et c’est un choix très personnel, ainsi que selon votre appareil et budget.
Astuce : la plupart des applications sont assez intuitives, mais si vous souhaitez aller plus loin je vous conseille de rechercher des vidéos YouTube. C’est le moyen le plus rapide d’apprendre à utiliser une application. Ensuite, c’est la pratique, essayez les choses par vous-même.
Une fois que vous vous sentez en confiance avec votre tablette et une application, le choix du planner est facile. Mais je vous assure, se lancer est beaucoup plus simple que vous y pensez, le plus important est de faire le premier pas.
De mon côté, mon application préférée est GoodNotes 5. J’ai écrit un article pour vous montrer toutes les possibilités de cette application pour la planification numérique : les fonctionnalités de GoodNotes pour une planification au top.
Quel planner digital choisir pour organiser votre vie pro et perso en 2023 ?
Pour vous faciliter la tâche, j’ai créé un planner digital 2023 parfait pour répondre à tous vos besoins personnels et professionnels d’organisation et pour booster votre productivité semaine après semaine.
Le nouveau Planner digital 2023 est complet pour que vous soyez en mesure de planifier vos événements mensuels, votre semaine et détailler vos journées.
Pour ajouter une couche de plus en matière de productivité, développement personnel et bien-être, ce planner digital possède des pages supplémentaires d’organisation. Vous aurez vraiment tout à un seul endroit, que ce soit vos listes de courses, votre journal d’entraînement, vos finances personnelles ou vos recettes.
Toutes les pages extras sont conçues pour que vous puissiez les dupliquer selon votre besoin (c’est la magie d’un planner digital, pas de limites). Je vous en parle plus en détail des pages extras d’organisation ci-dessous.
Comment utiliser les différentes pages de planification du planner digital 2023 ?
Le Planner digital 2023 est un agenda numérique conçu en deux sections :
- La partie planification contient les pages de planification mensuelles, hebdomadaires et journalières ainsi qu’un calendrier annuel 2023.
- La partie organisation avec un index vers les pages supplémentaires d’organisation mensuelle, vie professionnelle et vie personnelle.
Dans la partie planification, vous avez des dates de janvier à décembre 2023. Le grand avantage d’un planner digital daté est que vous restez plus responsable et discipliné. Vous aurez également beaucoup plus de liens hypertextes pour accéder aux diverses pages du planner.
Toutes les pages sont facilement accessibles par des liens hypertextes : des onglets (côté droit) et des menus (au coin supérieur droit) sur toutes les pages.
Planification 2023
LE CALENDRIER ANNUEL ET LES CALENDRIERS MENSUELS
Le calendrier annuel vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l’année 2023. Depuis cette page vous pouvez accéder rapidement aux semaines et aux journées en un clic (vous devriez être en mode lecture pour cliquer sur les hyperliens).
Les onglets à la droite de toutes les pages permettent d’accéder rapidement au calendrier de chaque mois que lui aussi possède des hyperliens pour un accès rapide. Ici, vous pouvez prendre quelques petites notes ou marquer des dates importantes.
LES PAGES MENSUELLES
Pour démarrer votre planning, vous avez une page de planification mensuelle par mois qui vous permet d’ajouter des notes.
Cette page est le point de départ de votre organisation, vous devriez commencer par mettre à plat tous vos principaux événements du mois. C’est ici que vous aurez un aperçu de tout ce qui se passe dans le mois. Profitez pour noter quelques informations à retenir sur le plan professionnel et personnel.
LES PAGES HEBDOMADAIRES
Pour aller plus loin dans votre planification, vous avez les pages hebdomadaires. Celles-ci vous aident à préparer votre semaine et vos principales tâches hebdomadaires. Dans le Planner 2023, vous y trouverez 3 modèles de pages par semaine :
Planification hebdomadaire : dans cette page vous avez un aperçu de votre semaine et de vos tâches et vous pouvez écrire votre principal focus de la semaine. Vous auriez aussi un calendrier du mois en cours qui vous aidera à accéder encore plus rapidement aux pages journalières.
Horaire hebdomadaire : dans cette page, vous y trouverez l’espace pour mettre vos événements et activités dans un planning horaire. Cette page vous donne un aperçu de votre emploi du temps. Vous avez également un espace dédié à décrire vos routines du matin et du soir. Les routines vous aident à prendre soin de votre bien-être personnel et à commencer ou à finir votre journée avec des activités qui vous font plaisir.
Journal hebdomadaire : cette page est là pour vous aider à travailler sur votre créativité et surcharge mentale. C’est à vous de choisir comment l’utiliser, par exemple : écrire un petit paragraphe sur votre journée pour vider le cerveau, ajouter une photo qui représente votre journée. C’est l’espace pour ajouter n’importe quoi qui vous aidera à garder les souvenirs de votre semaine.
LES PAGES JOURNALIÈRES
Les pages journalières sont là pour aller plus en détail et pour vous servir de guide dans votre journée. J’ai conçu les pages journalières de manière que vous puissiez penser à tous les aspects essentiels de votre quotidien. Les pages journalières servent à avoir un focus sur votre to-do liste et sur votre bien-être. Dans chaque page journalière, vous avez un petit espace pour noter :
- Le focus du jour
- Votre gratitude pour la journée
- Votre horaire journalier
- Une liste de tâches de vie professionnelle
- Une liste de tâches de vie personnelle
- L’activité physique ou de bien-être du jour
- Les repas du jour (matin, midi, après-midi, soir)
- Votre humeur du jour
- Un espace pour noter votre journée
Tous ces points sont là pour vous aider à être conscient de vos activités jour après jour. Le Planner digital 2023 est aussi un coach de vie. Vous restez à l’affût de chaque aspect de votre vie.
Détail : le Planner digital 2023 accompagne des autocollants numériques pour vous aider à personnaliser votre agenda et à définir votre humeur du jour. Je vous recommande de lire l’article : comment importer et utiliser des autocollants numériques avec un planner digital.
Astuce d’utilisation de diverses pages de votre planner digital
Je trouve pertinent de mentionner que le Planner digital 2023 possède tout ce qu’il faut pour combler vos besoins d’organisation, mais vous n’êtes pas obligé d’utiliser toutes les pages. Vous pouvez choisir les pages et les modèles qui vous conviennent le mieux pour votre organisation.
Certaines personnes préfèrent les pages mensuelles et les journalières, d’autres les pages hebdomadaires, d’autres les pages d’horaire et ainsi de suite. Le plus important est que vous trouviez votre rythme de travail et d’organisation.
Vous pouvez glisser les pages, dupliquer les pages ou supprimer des pages, cela n’affectera pas les hyperliens dans l’ensemble de votre agenda.
Toutefois, je vous recommande de toujours garder une copie originale du fichier, au cas-où-vous souhaitez revenir en arrière. Également, réarrangez seulement les pages supplémentaires, car les pages de planification on été organisés pour être le plus simple à utiliser.
De manière générale, je préfère toujours garder toutes les pages, même si je ne les utilisent pas, cela n’empêchera pas de rester pratique avec l’utilisation du planner.
Quels sont les autres modèles de pages de la partie organisation du planner 2023 ?
Comme j’ai mentionné, en plus des pages traditionnelles d’un agenda, le Planner digital 2023 possède plusieurs pages d’organisation. Cela pour vous donner un petit coup de pouce supplémentaire dans la gestion des divers aspects de votre vie.
Cette partie de votre agenda a été composée de trois grands sujets : organisation mensuelle, vie professionnelle et vie personnelle. Chaque sujet comporte 4 sections.
- Organisation mensuelle : vous y trouverez des pages dédiées à l’organisation mensuelle de vos objectifs, finances, réflexions et notes.
- Vie professionnelle : vous y trouverez des modèles de pages pour vous aider à organiser vos projets, clients, réunions et création de contenu.
- Vie personnelle : les modèles conçus pour garder une trace de vos voyages, lectures, recettes et activités sportives. C’est le côté bien-être qui vous aidera avec votre équilibre de vie en 2023.
Conseil : Utilisez les pages de planification selon vos besoins réels. Ne vous frustrez pas si vous ne cuisinez pas et vous ne souhaitez pas utiliser la section Recettes de votre agenda. Le plus important est d’apprivoiser votre agenda et choisir les modèles de pages qui conviennent le mieux à votre style de vie.
Toutefois, je vous recommande vivement d’intégrer certaines sections à votre routine pour en tirer le meilleur parti de votre agenda 2023 et créer une année magnifique. C’est le cas par exemple de la section d’Objectifs mensuels et Réflexions mensuelles.
Organisation mensuelle
LES OBJECTIFS
Dans cette section, vous y trouverez un index qui renvoie à une page par mois, une page d’Objectifs par catégories et une page d’Aperçu annuel. Cette section est l’endroit parfait pour détailler vos objectifs de chaque mois. Vous pouvez ici définir quelle est la catégorie que vous souhaitez investir votre temps dans le mois en cours.
Définissez votre vision et vos objectifs dans tous les aspects de votre vie dans la page d’objectifs par catégorie. En 2023, ne laissez rien de côté, pensez à votre croissance personnelle, professionnelle, intellectuelle, vos finances, l’amour, les loisirs, votre maison, votre vie sociale et votre santé (physique et émotionnelle).
Cette page inclut également un traqueur de habitudes quotidiennes.
LES FINANCES
Dans cette section, suivez vos finances personnelles, vos entrées et sorties d’argent pour avoir un aperçu de vos objectifs financiers mois après mois. Vous avez un index vers les pages mensuelles et une page annuelle. Vous pouvez noter vos revenus mensuels, dépenses, dettes, factures récurantes, budget par catégorie et les résultats du mois.
LES RÉFLEXIONS
La section Réflexions vous aide à vous tenir responsable de vos projets et objectifs de 2023. C’est l’espace pour vous aider à vous poser les bonnes questions et garder une trace de vos réussites.
LISTES/NOTES
La section Listes / notes vous permet d’avoir un espace supplémentaire pour écrire des petits rappels, listes de courses et toute autre liste ou idée du mois. Ici, un peu comme toutes les pages de votre planner digital, vous pouvez dupliquer la page selon vos besoins.
Vie professionnelle
PROJETS
Dans la partie Projets, vous avez un index qui renvoie à une page par projet. Écrivez toutes vos intentions professionnelles de 2023.
Quels sont vos projets professionnels pour 2023 ? Lancer un livre, créer votre site web professionnel, rentrer dans un ordre professionnel, créer votre première formation en ligne, suivre une formation en ligne, lancer votre entreprise, écrire des articles de blog, etc.
Peu importe ce que vous avez comme projet en 2023, vous avez un espace dans votre agenda pour identifier les objectifs, les tâches et les phases de votre projet. Le but ici est de vous donner le soutien pour passer à l’action. Planifiez et organisez chaque étape de votre projet.
CLIENTS
Organisez et notez toutes les informations pertinentes à propos de vos clients dans le contexte de votre travail. Évidemment, vous utilisez cette section si cela est pertinent pour le travail.
RÉUNIONS
Vous avez ici une seule page avec un modèle pour vos notes de Réunions. Vous pouvez dupliquer ce modèle de page à volonté. Chaque fois que vous avez une nouvelle réunion, dupliquez la page de réunions pour mettre vos nouvelles notes.
CRÉATION DE CONTENU
Si votre travail inclut la création de contenu pour les réseaux sociaux, blog, vidéo, cette partie vous aidera à organiser vos idées et créations.
Dans la section Création de contenu, vous avez deux modèles de pages : une page pour détailler votre publication et une page de planification hebdomadaire de publications.
Dupliquez le modèle de page chaque fois que vous souhaitez planifier vos créations et faire votre planning de la semaine.
Vie personnelle
VOYAGES
Le modèle de page Voyages vous aide à prévoir et à noter les informations de base de votre voyage pour le garder à portée de main au besoin. Vous pouvez également préparer les listes de choses à faire avant le départ, les lieux à visiter et votre liste de vérification pour ne rien oublier.
LIVRES & PODCASTS
Cette section est composée d’une page bibliothèque où vous pouvez mettre une image de tous vos livres et podcasts en cours et d’une page d’annotations. Depuis la bibliothèque, accédez à la page de notes pour écrire ce que vous aimeriez retenir de vos lectures et écoutes.
RECETTES
La section Recettes fonctionne de la même manière que la section Livre & podcast, vous y trouverez une page index avec votre bibliothèque de recettes ainsi que les pages pour détailler vos recettes (ingrédients, préparation, photos, etc.).
SPORT
La dernière section de votre agenda 2023 est un journal d’entraînement. Dans cette page, vous pouvez prévoir vos activités sportives, vos entraînements musculaires et votre plan d’action. Dupliquez cette page au besoin.
Quelles sont les étapes pour démarrer avec votre nouvel planner 2023 ?
Commencez par étapes :
1 — Choisissez votre page de couverture préférée (ce planner possède 12 pages de couvertures à choisir, vous devez juste glisser votre page préférée vers le début du fichier dans une application comme GoodNotes).
2 — Prenez le temps de découvrir chaque section et chaque page de votre agenda.
3 — Décidez quelles sont les sections les plus pertinentes pour votre style de vie.
4 — Commencez par écrire tous les événements et dates importantes de l’année dans les calendriers mensuels (vous pouvez également souligner les dates dans le calendrier annuel).
5 — Passez à la section Objectifs pour remplir la page d’Objectifs 2023 par catégorie.
6 — Concentrez-vous ensuite sur le mois de janvier. Allez sur l’index d’organisation pour passer à travers les sections : Objectifs et Finances du mois de janvier.
7 — Avez-vous des projets professionnels au début de l’année ? Écrivez-les dans la section Projets.
8 — Avez-vous des clients ? Mettez à jour vos dossiers clients dans la section Clients.
9 — Vous avez envie de vous mettre au Sport en 2023 ? Préparez votre journal d’entraînement et vos recettes.
10 — Vous démarrez un nouveau livre en janvier ? Ajoutez-le à votre bibliothèque.
11 — Enfin, planifiez votre première semaine.
12 — Et vous êtes prêt à aller au 1er janvier 2023.
Voilà, vous êtes prêt pour 2023 ! Au fur et à mesure, vous allez vous approfondir dans votre agenda et utiliser d’autres parties comme les finances annuelles, l’aperçu des objectifs, les listes, etc.
Les astuces pour utiliser régulièrement un agenda digital
Vous avez choisi le meilleur planner digital pour vous organiser en 2023, et maintenant vous n’avez qu’une chose à faire : l’utiliser régulièrement.
Vous avez préparé votre Planner digital 2023 pour le début de l’année en suivant les étapes du point précédent ?
La prochaine chose à faire est de vous assurer de vous référer régulièrement à votre planner digital.
Personnellement, j’ai pris l’habitude de vérifier mon agenda 3 fois par jour. Évidemment, vous pouvez retrouver votre rythme, mais c’est ma recommandation.
- Le matin : je commence toujours par voir mon agenda, mon emploi du temps et ma liste de tâches hebdomadaires. Ensuite, j’écris la page journalière. Dans les pages journalières du Planner digital 2023, vous pouvez aussi débuter la journée en écrivant votre focus du jour et une gratitude. Ensuite, définissez vos tâches et horaires de la journée. Prévoyez également du temps pour votre activité physique ou moment de bien-être.
- Début d’après-midi : après votre repas, avant de reprendre le travail, prenez quelques minutes pour vérifier que vous suivez votre plan du jour. Cochez les tâches que vous avez accomplies.
- En soirée : cochez les tâches que vous avez accomplies en après-midi. Réfléchissez sur votre humeur et votre état d’esprit tout au long de la journée. Finissez par donner une note à votre journée. Avez-vous des tâches que vous n’avez pas pu finir ? Placez-les dans la journée suivante. Planifiez quelques éléments de votre journée suivante le soir pour commencer du bon pied le lendemain.
N’oubliez pas de mettre sur papier (digital) toutes les choses qui encombrent votre cerveau. Cette petite astuce vous aidera à décrocher et vous reposer. Vous pouvez utiliser la page journal hebdomadaire.
La clé du succès avec n’importe quoi dans la vie est la régularité et la discipline.
La conclusion : le meilleur planner digital pour s’organiser en 2023
Le Planner digital 2023 de InMotion Planner est un super agenda numérique ! Et sans doute le meilleur planner digital pour s’organiser en 2023. Alors, j’espère que cet article vous donne un bon aperçu des possibilités de cet agenda et que cela vous aidera à vous motiver et à rester productif.
Je souhaite aussi que 2023 soit pour vous une année de succès et que ce planner digital fasse partie de votre parcours en vous accompagnant jour après jour.
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Bonne année 2023 ! C’est parti !
