Você é adepto dos planners de papel, mas está pensando em migrar para o digital? Você se pergunta se um planner digital poderia atender às suas necessidades de organização? Este artigo destaca as principais vantagens de adotar um planner digital. Seja para o trabalho ou para os estudos, essas ferramentas modernas combinam os métodos tradicionais de planejamento em papel com os muitos benefícios do digital para estruturar seu cronograma, gerenciar suas tarefas e otimizar sua produtividade.
Por que mudei do planner de papel para o planner digital
Sempre adorei escrever meus objetivos, pensamentos e organizar minhas tarefas em planners e cadernos de papel. Gosto de desenhar livremente minhas ideias para dar vida aos meus projetos.
Em 2019, decidi comprar um iPad Pro e um Apple Pencil para adotar uma abordagem mais minimalista e menos cheia de objetos. Também decidi comprar apenas livros digitais para ler com um Kindle. Com um iPad, eu podia fazer anotações de estudo diretamente nos arquivos PDF, em vez de imprimir toneladas de papel e ver minha mesa completamente bagunçada.
Comecei imediatamente baixando o aplicativo Goodnotes no iPad. À medida que me sentia mais confortável fazendo anotações no iPad, percebi que também deveria encontrar uma solução para meus muitos planners e cadernos de papel para desorganizar ainda mais.
Foi assim que esse novo método se abriu para mim e eu estava totalmente conquistada! Aos poucos, descobri todas as vantagens do planner digital.
Hoje, uso o planejamento digital há vários anos e é a melhor mudança que fiz.
As razões pelas quais você precisa de um planner digital
Neste artigo, compartilho todas as razões pelas quais decidi mudar para a agenda digital, bem como os benefícios e vantagens que esse método traz para minha organização pessoal e profissional.
#1 Parece uma agenda de papel
Todos conhecemos um pouco os benefícios da escrita manual, mas para um pequeno lembrete, a escrita nos permite reter melhor as informações e liberar nossa criatividade. Para atingir os objetivos que estabelecemos, a escrita manual é uma ferramenta indispensável! Você pode ler mais sobre o assunto aqui.
Quando passamos a nos organizar com um método 100% digital, como Google Agenda, Notion, Airtable e muitos outros aplicativos, perdemos as vantagens associadas à escrita manual.
É por isso que eu nunca teria deixado meus planners de papel, mesmo com uma paixão pelo digital. (Se os planners digitais não existissem, é claro.)
É aí que o planejamento digital é absolutamente brilhante. Os planners digitais são arquivos PDF especialmente projetados para serem usados com um iPad ou tablet Android, uma caneta stylus e um aplicativo de anotações como GoodNotes (somente IOS) ou Noteshelf (IOS e Android).
Os planners digitais se parecem ou imitam os planners de papel. Você pode escrever e fazer anotações como faria com um planner tradicional com uma caneta stylus compatível com seu tablet.
Além disso, com os hiperlinks dos planners digitais, você pode tocar em uma guia para acessar uma página ou seção do seu planner digital, um pouco como se você estivesse folheando as páginas de uma agenda tradicional.
Escrevi este artigo para ajudar você a conhecer as principais funcionalidades de planejamento do aplicativo Goodnotes.
#2 Chega de bagunça de material de escritório
Uma das melhores vantagens do planner digital! Além de não acumular papel e cadernos físicos, você não precisará mais comprar todo o material de escritório.
Adotar uma vida zero papel é não precisar mais guardar furadores de papel, impressora, tinta para impressora, adesivos de planner, canetas, marcadores, fichários e muitos outros pequenos acessórios.
Adorava reunir tudo isso, era ainda mais divertido comprar artigos de escritório. Mas é muito libertador quando você não precisa mais de nada disso e tudo está no seu tablet, tudo é reutilizável.
Então, seu iPad armazena tudo para o planejamento digital. Os adesivos, as canetas, os cadernos, tudo é digital, tudo é reutilizável. Você pode copiar e colar adesivos infinitamente! Melhor ainda, não precisa mais gastar centenas com todos os acessórios de escritório.
#3 Meus planners digitais estão sempre comigo
Outra vantagem essencial para os amantes do planejamento é a possibilidade de ter sempre acessíveis os diversos planners que podemos ter.
Dito isso, quem aqui já usou mais de uma agenda por ano? Levantem a mão! (EU, com certeza!).
Às vezes, queremos ter planners diferentes para organizar e gerenciar aspectos distintos de nossas vidas. Você pode escolher um planner profissional, outro para sua vida familiar e pessoal, para seus objetivos de vida, ou ainda para sua saúde física (treinamento e nutrição). As possibilidades são infinitas.
Então, quando você adota o planejamento digital, todos os seus planners estão sempre à mão. O melhor é que não ocupa nenhum espaço físico (olha o ponto #2).
E quando dizemos à mão, também dizemos, poder sincronizar seus planners digitais em seu celular e computador. Com um aplicativo como Goodnotes e a sincronização no iCloud, você tem acesso a todas as suas notas.
As agendas digitais são mais fáceis de transportar!
Aqueles que me conhecem das redes sociais (se não for o caso, venham me dar um alô no Instagram) sabem que sou uma viajante em tempo integral. Como nômade digital, tenho minhas agendas e cadernos sempre comigo e é muito prático. Eu não poderia guardar novas agendas cada vez que terminasse de usá-las.
#4 Os planners digitais são muito personalizáveis
Quando falamos sobre não precisar mais de materiais de escritório, como no ponto #2, devemos dizer imediatamente que os planners digitais são personalizáveis. Você não precisa mais comprar canetas, mas agora terá uma infinidade de cores!
Aqui estão algumas ideias para personalizar seu planner digital e torná-lo único:
- Crie paletas de cores personalizadas para suas canetas e marcadores digitais. (Dica: eu uso o site Coolor.co para selecionar belas paletas de cores e depois adicionar o código da cor no GoodNotes 5).
- Você pode usar a escrita manual ou digitar no computador (e escolher sua fonte favorita — a minha é Bradley Hand).
- Mova facilmente o texto e outros elementos, use a ferramenta laço.
- Adicione fotos, imagens, adesivos digitais da sua galeria.
- Duplique, reorganize ou adicione novas páginas ao seu planner ou caderno.
- Mude a capa da sua agenda.
- Se você gosta de manter seus cadernos bem limpos, com o digital, acabou o risco. É bem fácil apagar, mudar a cor do texto ou editar.
#5 As agendas digitais são pesquisáveis e as de papel não são.
Você pode encontrar facilmente qualquer coisa em seus cadernos ou agendas!
Já aconteceu de você anotar algo e não se lembrar mais onde guardou?
Com o aplicativo GoodNotes, uma das funções é a possibilidade de encontrar notas manuscritas. Não é mais preciso folhear todas as páginas de um caderno para encontrar uma nota. Basta digitar a palavra-chave que você procura e você encontrará todas as referências.
#6 Reorganizar tarefas e repeti-las é simples e rápido.
Sua organização do mês, da semana ou do dia pode mudar, mas sem estresse, você não precisará mais riscar sua agenda para corrigi-la. Ao planejar com um planner digital, você pode apagar tarefas com a ferramenta borracha do aplicativo de anotações. Você também pode mover uma tarefa ou compromisso com a ferramenta laço ou simplesmente fazer um copiar-colar onde desejar.
O planejamento no iPad permite que você seja flexível e crie tarefas repetitivas, seja duplicando páginas, criando índices ou movendo tarefas.
#7 É divertido e criativo
Esta nova forma de planejar ou escrever é tão divertida quanto quando você usava papel e permite que você viva uma experiência lúdica todos os dias. Adoro transformar e decorar as páginas mensais e semanais do meu planner digital. Tenho certeza de que você também vai adorar e esta será sua lista de vantagens do planner digital.
Você pode experimentar diferentes formas de escrita e várias cores. Eu costumo criar paletas de cores. Você pode ter cadernos de ideias ou um diário criativo para explorar seu lado artístico.
Para personalizar seu planner, leia o artigo: como importar e usar adesivos digitais com um planner digital.
#8 É fácil de compartilhar
Você pode facilmente compartilhar seu planner com amigos, familiares, colegas de trabalho ou seu cônjuge. Eu recomendo o aplicativo GoodNotes porque uma das funcionalidades é a possibilidade de colaborar com outros usuários. Quando você convida um amigo para contribuir, você poderá visualizar e editar o mesmo planner digital.
Outra opção, se você não quiser compartilhar toda a sua agenda pessoal, você pode salvar uma das páginas anotadas e enviá-la para um colega, por exemplo. Não precisa mais escanear uma página como faria com um planner ou caderno de papel.
#9 Planners digitais ajudam a reduzir o lixo.
É uma opção para quem quer adotar uma abordagem ecologicamente correta. Certamente você precisa comprar um iPad e um Apple Pencil, mas como vimos no ponto #2, você limitará enormemente a compra de produtos relacionados a papelarias tradicionais. Zero papel significa zero gadgets de escritório. Assim, ao comprar planners digitais, você opta por reduzir o consumo e o lixo.
#10 O planejamento digital é acessível e reutilizável
Você escolhe um caderno digital e só precisa duplicar o arquivo infinitamente! Quando você não tem mais material de escritório e pode simplesmente reutilizar seus cadernos, adesivos, canetas digitais, essa é a magia do planejamento digital. Tudo é reutilizável.
Se você decidir adotar planners não datados, por exemplo, então não precisa mais gastar muito com agendas de papel todos os anos.
Em conclusão, as vantagens do planner digital: é o melhor dos dois mundos
Ganhar tempo para nossas atividades mais importantes na vida.
Essas vantagens do planner digital fazem você ganhar tempo! Isso é muito importante para quem busca uma vida organizada e produtiva.
Novamente, o objetivo não é comparar com ferramentas como Google ou Asana, mas sim com uma agenda de papel. Ressalto que o planner digital continua sendo uma ferramenta onde você deve gostar da necessidade intencional da escrita manual. Você deve apreciar o fato de consultar seu planner para suas anotações e compromissos, assim como faria com uma agenda tradicional.
Combinar a sensação do papel com as melhores vantagens do mundo digital é uma forma deatingir novos patamares de produtividade, organização e sucesso.
Se você está conquistado por todas as vantagens do planner digital:
Sugiro que você visite a loja InMotion Planner para descobrir os diversos modelos de planners e cadernos para aproveitar ao máximo o planejamento digital.
