Você é um adepto de planejadores em papel, mas está pensando em mudar para o digital? Você se pergunta se um planejador digital poderia atender às suas necessidades organizacionais? Este artigo destaca os 9 principais benefícios de adotar um planejador digital. Seja para o trabalho ou estudo, essas ferramentas modernas combinam os métodos tradicionais de planejamento em papel com os muitos benefícios do digital para estruturar seu cronograma, gerenciar suas tarefas e otimizar sua produtividade.
Por que eu mudei do planejador de papel para o planejador digital
Sempre adorei escrever meus objetivos, pensamentos e organizar minhas tarefas em planejadores e cadernos de papel. Gosto de desenhar minhas ideias livremente para dar vida aos meus projetos.
Em 2019, decidi comprar um iPad Pro e um Apple Pencil para adotar uma abordagem mais minimalista e menos cheia de objetos. Também decidi comprar apenas livros digitais para ler com um Kindle. Com um iPad, eu podia fazer anotações de estudo diretamente em arquivos PDF, em vez de imprimir toneladas de papel e ver minha mesa completamente bagunçada.
Comecei imediatamente a baixar o aplicativo Goodnotes no iPad. À medida que me sentia mais confortável com as anotações no iPad, percebi que também deveria encontrar uma solução para meus muitos planejadores e cadernos de papel para desafogar ainda mais.
Foi assim que esse novo método se abriu para mim e eu estava totalmente conquistada! Pouco a pouco, fui descobrindo todas as vantagens do planejador digital.
Hoje, uso o planejamento digital há vários anos e essa foi a melhor mudança que fiz.
As razões pelas quais você precisa de um planejador digital
Neste artigo, compartilho todas as razões pelas quais decidi mudar para a agenda digital, bem como os benefícios e vantagens que esse método traz para minha organização pessoal e profissional.
#1 Parece uma agenda de papel
Todos nós conhecemos um pouco os benefícios da escrita manual, mas para relembrar, a escrita nos permite reter melhor a informação e liberar nossa criatividade. Para atingir os objetivos que estabelecemos, a escrita manual é uma ferramenta indispensável! Você pode ler mais sobre o assunto aqui.
Quando passamos a nos organizar com um método 100% digital, como Google Agenda, Notion, Airtable e muitos outros aplicativos, perdemos as vantagens associadas à escrita manual.
Essa é a razão pela qual eu nunca teria deixado meus planejadores de papel, mesmo com uma paixão pelo digital. (Se os planejadores digitais não existissem, é claro.)
É aí que o planejamento digital é absolutamente brilhante. Os planejadores digitais são arquivos PDF especialmente projetados para serem usados com um iPad ou tablet Android, uma caneta stylus e um aplicativo de anotações como GoodNotes (apenas IOS) ou Noteshelf (IOS e Android).
Os planejadores digitais se parecem ou imitam os planejadores de papel. Você pode escrever e anotar como faria com um planejador tradicional com uma caneta stylus compatível com seu tablet.
Além disso, com os hiperlinks dos planejadores digitais, você pode tocar em uma aba para acessar uma página ou seção do seu planejador digital, como se estivesse virando as páginas de uma agenda tradicional.
Escrevi este artigo para ajudá-lo a conhecer os principais recursos de planejamento do aplicativo GoodNotes.
#2 Chega de bagunça de material de escritório
Uma das melhores vantagens do planejador digital! Além de não acumular papel e cadernos físicos, você não precisará mais comprar todo o material de escritório.
Adotar uma vida sem papel significa não precisar mais armazenar furadores de papel, impressoras, tinta para impressora, adesivos de planejador, canetas, marcadores, pastas e muitos outros pequenos acessórios.
Eu adorava juntar tudo isso, era ainda mais divertido comprar itens de escritório. Mas é muito libertador quando você não precisa mais de nada disso e tudo está no seu tablet, tudo é reutilizável.
Então, seu iPad armazena tudo para o planejamento digital. Adesivos, canetas, cadernos, tudo é digital, tudo é reutilizável. Você pode copiar e colar adesivos infinitamente! Melhor ainda, não há mais necessidade de gastar centenas em todos os acessórios de escritório.
#3 Meus planejadores digitais estão sempre comigo
Outra vantagem essencial para os amantes do planejamento é a possibilidade de ter sempre acessível os diversos planejadores que podemos ter.
Dito isso, quem aqui já usou mais de uma agenda por ano? Levante a mão! (EU, com certeza!).
Às vezes, queremos ter planejadores diferentes para organizar e gerenciar aspectos distintos de nossas vidas. Você pode escolher um planejador profissional, outro para sua vida familiar e pessoal, para seus objetivos de vida, ou para sua saúde física (treino e nutrição). As possibilidades são infinitas.
Então, quando você adota o planejamento digital, todos os seus planejadores estão sempre à mão. O melhor, isso não ocupa nenhum espaço físico (olha o item #2).
E quando dizemos à mão, também dizemos poder sincronizar seus planejadores digitais em seu telefone celular e computador. Com um aplicativo como Goodnotes e a sincronização no iCloud, você tem acesso a todas as suas anotações.
As agendas digitais são mais fáceis de transportar!
Quem me conhece das redes sociais (se não for o caso, venha me dar um oi no Instagram) sabe que sou uma viajante em tempo integral. Como nômade digital, tenho minhas agendas e cadernos sempre comigo e é muito prático. Eu não poderia armazenar novas agendas cada vez que terminasse de usá-las.
#4 Os planejadores digitais são muito personalizáveis
Quando falamos sobre não precisar mais de material de escritório como no ponto #2, devemos dizer imediatamente que os planejadores digitais são personalizáveis. Você não precisa mais comprar canetas, mas agora terá uma infinidade de cores!
Aqui estão algumas ideias para personalizar seu planejador digital e torná-lo único:
- Crie paletas de cores personalizadas para suas canetas e marcadores digitais. (Dica: uso o site Coolor.co para selecionar lindas paletas de cores e depois adicionar o código de cor no GoodNotes 5).
- Você pode usar a escrita manual ou digitar (e escolher sua fonte favorita — a minha é Bradley Hand).
- Mova facilmente o texto e outros elementos, use a ferramenta laço.
- Adicione fotos, imagens, adesivos digitais da sua galeria.
- Duplique, reorganize ou adicione novas páginas ao seu planejador ou caderno.
- Troque a capa da sua agenda.
- Se você gosta de manter seus cadernos bem limpos, com o digital as rasuras acabaram. É fácil apagar, mudar a cor do texto ou editar.
#5 As agendas digitais são pesquisáveis e as agendas de papel não são.
Você pode facilmente encontrar qualquer coisa em seus cadernos ou agendas!
Já aconteceu de você anotar algo e não se lembrar mais onde o guardou?
Com o aplicativo GoodNotes, uma das funções é a possibilidade de encontrar anotações manuscritas. Não é mais preciso folhear todas as páginas de um caderno para encontrar uma anotação. Basta digitar a palavra-chave que você procura e encontrará todas as referências.
#6 Reorganizar tarefas e repeti-las é simples e rápido.
Sua organização do mês, da semana ou do dia pode mudar, mas sem estresse, você não precisará mais riscar sua agenda para corrigi-la. Ao planejar com um planejador digital, você pode apagar tarefas com a ferramenta borracha do aplicativo de anotações. Você também pode mover uma tarefa ou um compromisso com a ferramenta laço ou simplesmente fazer um copiar e colar onde desejar.
O planejamento no iPad permite que você seja flexível e crie tarefas repetitivas, seja duplicando páginas, criando índices ou movendo tarefas.
#7 É divertido e criativo
Essa nova forma de planejar ou escrever é tão divertida quanto usar papel e permite que você tenha uma experiência lúdica todos os dias. Adoro transformar e decorar as páginas mensais e semanais do meu planejador digital. Tenho certeza de que você também vai adorar e esta será sua lista de vantagens do planejador digital.
Você pode experimentar diferentes formas de escrita e várias cores. Eu frequentemente crio paletas de cores. Você pode ter cadernos de ideias ou um diário criativo para explorar seu lado artístico.
Para personalizar seu planejador, leia o artigo: como importar e usar adesivos digitais com um planejador digital.
#8 É fácil de compartilhar
Você pode facilmente compartilhar seu planejador com seus amigos, família, colegas de trabalho ou seu cônjuge. Recomendo o aplicativo GoodNotes porque uma das funcionalidades é a possibilidade de colaborar com outros usuários. Quando você convida um amigo para contribuir, você poderá visualizar e editar o mesmo planejador digital.
Outra opção, se você não quiser compartilhar toda a sua agenda pessoal, você pode salvar uma das páginas anotadas e enviá-la para um colega, por exemplo. Não há mais necessidade de escanear uma página como você faria com um planejador ou caderno de papel.
#9 Os planejadores digitais ajudam a reduzir o desperdício.
É uma opção para quem quer adotar uma abordagem ecologicamente correta. Certamente você deve comprar um iPad e um Apple Pencil, mas como vimos no ponto #2, você limitará enormemente a compra de produtos relacionados a papelarias tradicionais. O zero papel significa zero gadgets de escritório. Assim, ao comprar planejadores digitais, você opta por reduzir o consumo e o desperdício.
#10 O planejamento digital é acessível e reutilizável
Você escolhe um caderno digital e só precisa duplicar o arquivo infinitamente! Quando você não tem mais material de escritório e pode simplesmente reutilizar seus cadernos, adesivos, canetas digitais, essa é a magia do planejamento digital. Tudo é reutilizável.
Se você decidir adotar planejadores não datados, por exemplo, não precisará mais gastar muito com agendas de papel todos os anos.
Em conclusão, as vantagens do planejador digital: é o melhor dos dois mundos
Ganhar tempo para nossas atividades mais importantes na vida.
Essas vantagens do planejador digital fazem você ganhar tempo! Isso é muito importante para quem busca uma vida organizada e produtiva.
Mais uma vez, o objetivo não é comparar com ferramentas como Google ou Asana, mas sim com uma agenda de papel. Ressalto que o planejador digital continua sendo uma ferramenta onde você deve gostar da necessidade intencional da escrita manual. Você deve apreciar o fato de consultar seu planejador para suas anotações e compromissos, assim como faria com uma agenda tradicional.
Combinar a sensação do papel com as melhores vantagens do mundo digital é uma forma de atingir novos patamares de produtividade, organização e sucesso.
Se você está convencido por todas as vantagens do planejador digital:
Sugiro que você visite a loja InMotion Planner para descobrir os diversos modelos de planejadores e cadernos para aproveitar ao máximo o planejamento digital.
