As 9 principais vantagens de adotar um planner digital
Você usa planners de papel, mas tem curiosidade sobre o planejamento digital? Você já se perguntou “devo mudar de um planejador de papel para um planejador digital?” ". Então, este artigo veio para revelar as principais vantagens de adotar um planner digital.
Seja para trabalho ou estudo, você precisa de ferramentas para se manter organizado, gerenciar sua agenda e administrar suas tarefas. Os planejadores permitem que você estruture muitos aspectos da sua vida.
O planejamento digital combina o método tradicional de planejamento em papel com os benefícios do mundo digital.
Por que mudei do planejador de papel para o planejador digital
Sempre adorei anotar meus objetivos, pensamentos e organizar minhas tarefas em agendas e cadernos de papel. Gosto de desenhar minhas ideias livremente para dar vida aos meus projetos.
Em 2019 decidi adquirir um iPad Pro e um Lápis de maçã de forma a adotar uma abordagem mais minimalista e menos confusa de objetos. Também decidi comprar apenas livros digitais para ler com um Kindle . Com um iPad, eu poderia fazer anotações de estudo diretamente em arquivos PDF, em vez de imprimir toneladas de papel e deixar minha mesa completamente bagunçada.
Comecei imediatamente baixando o aplicativo Boas notas no iPad. À medida que fiquei mais confortável com as anotações no iPad, percebi que também precisaria encontrar uma solução para organizar ainda mais meus muitos planejadores e cadernos de papel.
Foi assim que esse novo método se abriu para mim e fiquei totalmente conquistada! Aos poucos fui descobrindo todas as vantagens do planner digital.
Hoje, utilizo o planejamento digital há vários anos e é a melhor mudança que fiz.
As razões pelas quais você precisa de um planejador digital
Neste artigo partilho todos os motivos pelos quais decidi mudar para a agenda digital, bem como os benefícios e vantagens que este método traz para a minha organização pessoal e profissional.
#1 Parece um planejador de papel
Todos nós sabemos um pouco sobre benefícios da caligrafia , mas como um lembrete rápido, a escrita nos permite reter melhor as informações e liberar nossa criatividade. Para atingir os objetivos que nos propomos, a caligrafia é uma ferramenta essencial! Você pode ler mais sobre o assunto aqui .
Quando passamos a organizar com um método 100% digital, como Google Agenda, Noção, Airtable e muitas outras aplicações, perdemos os benefícios associados à escrita à mão.
Esta é a razão pela qual eu nunca teria abandonado meus planejadores de papel, mesmo com uma paixão pelo digital. (Se não existissem planejadores digitais, concordaríamos.)
É aqui que o planejamento digital é absolutamente brilhante. Planejadores digitais são arquivos PDF especialmente projetados para serem usados com um iPad ou tablet Android, uma caneta e um aplicativo de anotação como Boas notas (somente IOS) ou Estante de notas (IOS e Android).
Os planejadores digitais se parecem ou imitam os planejadores de papel. Você pode escrever e fazer anotações como faria com um planejador tradicional com uma caneta compatível com seu tablet.
Além disso, com os links de hipertexto dos planners digitais, você pode pressionar uma aba para acessar uma página ou seção do seu planner digital, um pouco como percorrer as páginas de um planner tradicional.
Escrevi este artigo para ajudá-lo a conhecer os principais recursos de planejamento do aplicativo GoodNotes.
#2 Chega de confusão de materiais de escritório
Uma das melhores vantagens do planner digital! Além de não acumular papel e cadernos físicos, você não precisará mais comprar todo o material de escritório.
Adote um Vida útil zero do papel significa não precisar mais armazenar perfuradores de papel, impressora, tinta de impressora, adesivos de planejador, canetas, marcadores, fichários e muitos outros pequenos acessórios.
Adorei montar isso, foi ainda mais divertido conseguir material de escritório. Mas é muito libertador quando você não precisa mais de nada disso e está tudo no seu tablet, é tudo reutilizável.
Assim, o seu iPad armazena tudo para planejamento digital. Os adesivos, as canetas, os cadernos, tudo é digital, tudo é reutilizável. Você pode copiar e colar os adesivos infinitamente! Melhor ainda, chega de gastar centenas em todos os acessórios de escritório.
#3 Meus planners digitais estão sempre comigo
Outra vantagem essencial para os entusiastas do planejamento é a possibilidade de ter sempre acesso aos diversos planejadores que possamos ter.
Dito isto, quem sai daqui já usou mais de um planner por ano? Levante sua mão ! (EU, certamente!).
Às vezes queremos ter planejadores diferentes para organizar e gerenciar aspectos distintos de nossas vidas. Você pode escolher um planner profissional, outro para sua vida familiar e pessoal, para seus objetivos de vida, ou para sua saúde física (treino e nutrição). As possibilidades são ilimitadas.
Assim, quando você adota o planejamento digital, todos os seus planejadores estão sempre ao seu alcance. O melhor de tudo é que não ocupa nenhum espaço físico (olá, ponto 2).
E quando dizemos ao alcance, dizemos também, poder sincronizar seus planners digitais no celular e no computador. Com um aplicativo como GoodNotes e sincronização com iCloud, você tem acesso a todas as suas notas.
Planejadores digitais são mais fáceis de transportar!
Quem me conhece nas redes sociais (se não for o caso, venha me cumprimentar no Instagram ) sei que sou um viajante em tempo integral. Na medida em que nômade digital , sempre tenho minhas agendas e cadernos comigo e é muito prático. Eu não conseguia armazenar novos planejadores toda vez que terminava de usá-los.
#4 Os planejadores digitais são muito personalizáveis
Quando falamos em não precisar mais de material de escritório como no ponto 2, devemos mencionar imediatamente que os planejadores digitais são personalizáveis. Você não precisa mais comprar canetas, mas agora terá uma infinidade de cores!
Aqui estão algumas ideias para personalizar seu planejador digital e torná-lo único:
- Crie paletas de cores personalizadas para suas canetas e marcadores digitais. (Dica: eu uso o site Coolor.co para selecionar lindas paletas de cores e, em seguida, adicionar o código de cores ao GoodNotes 5).
- Você pode usar a escrita à mão ou escrever no computador (e escolher sua fonte favorita – a minha é Bradley Hand).
- Mova facilmente texto e outros elementos, use a ferramenta laço.
- Adicione fotos, imagens e adesivos digitais do rolo da câmera.
- Duplique, reorganize ou adicione novas páginas à sua agenda ou caderno.
- Mude a capa do seu diário.
- Se você gosta de manter seus cadernos limpos, com o digital não há mais riscos. É muito fácil apagar, mudar a cor do texto ou editar.
#5 Os calendários digitais podem ser pesquisados e os calendários de papel não.
Você pode encontrar facilmente qualquer coisa em seus cadernos ou diários!
Você já anotou alguma coisa e não lembra mais onde colocou?
Com o aplicativo GoodNotes , uma das funções é a possibilidade de encontrar notas manuscritas. Chega de percorrer todas as páginas de um caderno para encontrar uma anotação. Basta digitar a palavra-chave que procura e encontrará todas as referências.
#6 Reorganizar tarefas e repeti-las é rápido e fácil.
Sua organização do mês, semana ou dia pode mudar, mas não se preocupe, você não precisará mais riscar sua agenda para corrigi-la. Ao planejar com um planejador digital, você pode apagar tarefas com a ferramenta borracha do aplicativo de anotação. Você também pode mover uma tarefa ou um compromisso com a ferramenta laço ou apenas faça um copiar e colar onde você quiser.
O agendamento no iPad permite que você seja especialmente flexível e criar tarefas repetitivas , ou seja, duplicar páginas, criar índices ou mover tarefas.
#7 É divertido e criativo
Esta nova forma de planejar ou escrever é tão divertida quanto quando você usa papel e permite que você tenha uma experiência divertida todos os dias. Adoro transformar e decorar as páginas mensais e semanais do meu planner digital. Tenho certeza que você também vai adorar e essa será a sua lista de benefícios do planner digital.
Você pode experimentar diferentes formas de escrita e várias cores. Costumo criar paletas de cores. Você pode ter livros de ideias ou um diário criativo para explorar seu lado artístico.
Para personalizar seu planner, leia o artigo: como importar e usar adesivos digitais com planner digital .
#8 É fácil compartilhar
Você pode compartilhar facilmente seu planejador com amigos, familiares, colegas de trabalho ou cônjuge. Eu recomendo o aplicativo Boas notas porque um dos recursos é a capacidade de colaborar com outros usuários. Ao convidar um amigo para contribuir, você poderá visualizar e modificar o mesmo planner digital.
Outra opção, se não quiser compartilhar todo o seu diário pessoal, você pode salvar uma das páginas anotadas e enviá-la para um colega, por exemplo. Não há necessidade de digitalizar uma página como faria com uma agenda ou caderno de papel.
#9 Os planejadores digitais ajudam a reduzir o desperdício.
É uma opção para quem quer embarcar numa abordagem amiga do ambiente. Claro que você tem que comprar um iPad e um Apple Pencil, mas como vimos no ponto #2, você limitará bastante as compras de produtos relacionados à papelaria tradicional. Zero papel significa zero gadgets de escritório . Então, ao comprar planners digitais, você está optando por reduzir o consumo e o desperdício.
#10 O planejamento digital é acessível e reutilizável
Você escolhe um caderno digital e basta duplicar o arquivo indefinidamente! Quando você não tem mais material de escritório e pode simplesmente reaproveitar seus cadernos, adesivos, canetas digitais, essa é a magia do planejamento digital. Tudo é reutilizável.
Se você decidir adotar planejadores sem data, por exemplo, não há necessidade de gastar toneladas em planejadores de papel todos os anos.
Concluindo, as vantagens do planner digital: é o melhor de dois mundos
Ganhe tempo para nossas atividades mais importantes na vida.
Essas vantagens do planner digital economizam seu tempo! Isso é muito importante para quem busca uma vida organizada e produtiva.
Aqui, novamente, o objetivo não é comparar com ferramentas como Google Ou Asana , mas com um diário de papel. Gostaria de ressaltar que o planner digital continua sendo uma ferramenta onde você deve amar a necessidade intencional da caligrafia. Você deve apreciar o fato de consulte sua agenda para anotações e compromissos , assim como faria com um diário tradicional.
Combinar a sensação do papel com as melhores vantagens do mundo digital é uma forma de alcançar novos patamares de produtividade, organização e sucesso .
Se você se deixou conquistar por todas as vantagens do planner digital:
Sugiro que você visite a loja InMotion Planner para conhecer os diversos modelos de planners e cadernos para empate a melhor parte do planejamento digital .
