Choisir le meilleur agenda numérique pour vous
Que vous débutiez dans la planification numérique ou que vous soyez un expert aguerri, choisir le bon agenda numérique est essentiel pour rester organisé et motivé. Chaque année apporte ses défis, et trouver l’outil parfait peut transformer votre gestion du temps. En tant que solopreneuse, je comprends l'importance de cette décision pour équilibrer vie personnelle et professionnelle. Dans cet article, je partage mes conseils pour vous aider à choisir celui qui vous convient le mieux.
Dans le vaste monde des agendas numériques, les possibilités semblent infinies, rendant le choix encore plus complexe. Je suis consciente que cette abondance de choix peut être intimidante, en particulier pour ceux qui débutent dans la planification numérique.
C'est pourquoi je partage avec vous cet article, un guide conçu pour vous aider à comprendre les tendances actuelles des agendas numériques en 2024 et à simplifier le processus de sélection.
Je comprends que les premiers pas dans la planification numérique peuvent être déconcertants. Cependant, soyez assurés que cet article est là pour faciliter cette transition.
Que vous soyez attiré par la flexibilité d'un agenda non daté ou que vous recherchiez un planner daté super complet, je suis là pour vous guider dans la sélection du modèle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre style de vie numérique.
Qu’est-ce que la planification numérique ?
Vous cherchez un nouvel outil d’organisation et vous venez tout juste de découvrir la planification numérique ?
Si tel est le cas, permettez-moi de vous éclairer sur les bases.
La planification numérique consiste à utiliser des planners digitaux sur une tablette Android ou iPad, accompagnés d'une application de prise de notes et d'un stylet. Ces planners digitaux, également appelés agendas numériques, sont en réalité des versions numériques au format PDF des agendas papier traditionnels.
L'idée derrière les digital planners est de recréer l'expérience tangible d'un agenda papier. Ainsi, vous saisissez manuellement vos notes, tâches, projets et objectifs, idéalement en utilisant un stylet numérique sur votre tablette.
L'utilisation de votre agenda se fait via un format PDF interactif avec une application d'annotation PDF de votre choix.
C’est quoi un PDF interactif ?
Une des caractéristiques les plus agréables des agendas numériques est son côté interactif ! Ces derniers sont conçus avec des liens hypertexte qui facilitent une navigation rapide et intuitive à travers les pages de votre agenda.
Chaque agenda dispose d'onglets et de boutons pour accéder rapidement à des pages spécifiques telles que les mois, semaines, jours, et autres sections importantes. Dans la plupart des applications, vous trouverez un mode « Lecture seule » qui vous permet de cliquer sur les liens.
La compatibilité iPad et tablette
La question qui revient le plus souvent concerne la compatibilité d'un planner numérique avec différentes marques de tablettes, téléphones ou ordinateurs. Tout comme n'importe quel autre fichier PDF, vous pouvez ouvrir vos agendas et cahiers numériques sur n'importe quel outil, du moment qu'il dispose d'une application permettant l'annotation de fichiers PDF. C'est aussi simple que cela.
Pour approfondir davantage ce sujet passionnant, je vous recommande de jeter un œil à mon article : Comprendre les digital planners, une introduction au planning numérique.
La synchronisation des agendas numériques
L'une des motivations principales pour adopter un agenda numérique réside dans le désir de synchroniser efficacement ses plans entre différents appareils.
Cependant, il est important de noter qu'une possible limitation peut surgir si votre tablette, téléphone et ordinateur appartiennent à des marques différentes, les empêchant ainsi de synchroniser la même application d'agenda.
Il est crucial de comprendre que cette limitation est liée à la diversité des outils personnels plutôt qu'à une contrainte inhérente aux agendas numériques eux-mêmes.
Bien que la synchronisation entre des dispositifs de marques variées puisse poser un défi, il est important de souligner que cette contrainte n'est généralement pas la raison principale pour passer à un agenda numérique.
Malgré cette considération, vous serez émerveillé par les nombreuses autres possibilités offertes par la planification numérique, allant au-delà de la simple synchronisation entre appareils.
Les avantages incluent une organisation plus poussée, une gestion efficace des tâches, et une personnalisation accrue de votre expérience de planification.
Les agendas numériques et leur compatibilité
Il est important de noter que les agendas numériques ne sont pas compatibles avec des applications telles que Google Agenda ou Notion. Cette incompatibilité découle du format PDF.
Cependant, il est crucial de comprendre que cette limitation est inhérente à la nature de la planification numérique, cherchant à reproduire l'expérience délibérée de se référer à son agenda pour consulter son emploi du temps ou des annotations importantes, tout comme on le ferait avec une version papier.
Je tiens à souligner que les produits prétendument liés à Google Agenda ne sont en réalité que des hyperliens qui ouvrent l'application. Pour intégrer des informations, vous devrez ajouter manuellement le texte et l'heure, car aucune action n'est automatisée, et rien ne se met à jour automatiquement.
Cela dit, cela n'empêche pas l'utilisation simultanée de votre Google Agenda pour gérer vos rendez-vous, offrant ainsi le meilleur des deux mondes, numérique et papier, pour une organisation optimale.
Pourquoi propose-t-on d’utiliser un agenda numérique avec une tablette et un stylet ?
Le passage à un agenda numérique avec une tablette et un stylet offre une expérience unique, alliant la praticité d'un agenda papier à tous les avantages du numérique.
Le but ultime de cette transition est de favoriser une utilisation ludique, à l'image de la manipulation d'un agenda traditionnel, mais avec les bénéfices modernes.
Cependant, il est essentiel de souligner que l'utilisation d'un agenda numérique ne se limite pas à l'écriture manuscrite. Vous avez la possibilité d'opter pour la saisie de texte au clavier, offrant ainsi une flexibilité adaptée à vos préférences personnelles.
Le choix entre l'utilisation du stylet ou du clavier dépend entièrement de vos préférences individuelles et de votre disposition à investir dans les outils nécessaires.
Quels modèles prédéfinis utiliser dans la planification numérique ?
Dans l'univers de la planification numérique, les modèles prédéfinis jouent un rôle essentiel, offrant une variété d'options pour répondre aux besoins individuels. Tout comme dans une papeterie traditionnelle, la papeterie numérique propose divers types de produits.
Pour faciliter votre transition de la planification papier à la planification iPad/tablette, je vous présente les modèles de planification numérique disponibles.
Agendas numériques / Digital Planners
Les agendas numériques sont une solution parfaite pour ceux qui préfèrent écrire sans avoir à transporter des agendas en papier. Ils se déclinent en deux principales catégories : datés et non datés.
Les planners non datés offrent la flexibilité de les utiliser année après année, avec la possibilité d'ajouter les dates vous-même. En revanche, les planners datés sont liés à une année ou une période spécifique, ce que vous aide à être davantage responsable de suivre votre planning au long de l'année.
Les agendas numériques peuvent également se présenter en deux orientations différentes : vertical ou horizontal, selon les préférences personnelles en matière d'orientation portrait ou paysage.
Ils sont subdivisés en planners hebdomadaires (weekly planners) ou quotidiens (daily planners). Certains modèles peuvent même combiner les deux.
- Les planners hebdomadaires sont axés sur la planification à la semaine, offrant une vue d'ensemble des tâches à accomplir, des priorités, et permettant de rester sur la bonne voie.
- Les planners quotidiens disposent d'une page dédiée pour chaque journée, permettant un suivi détaillé des événements, des tâches et des notes importantes.
Journaux numériques / digital journals
En complément des planners hebdomadaires et quotidiens, les journaux numériques ajoutent une dimension captivante à votre expérience de planification numérique.
À la différence des planners, ces journaux se concentrent sur des thèmes spécifiques, encourageant activement la pratique du journaling. Ils se distinguent par leur approche sans onglets latéraux, favorisant ainsi une immersion continue dans le contenu.
Les journaux numériques sont minutieusement élaborés pour accompagner votre parcours dans des domaines particuliers de votre vie, que ce soit le développement personnel, le suivi d'objectifs, la réflexion quotidienne, voire même le suivi des habitudes quotidiennes.
En explorant cette catégorie, vous avez la liberté de choisir le journal numérique qui résonne le mieux avec vos besoins et aspirations, personnalisant ainsi votre expérience de planification numérique.
Cahiers et blocs-notes numériques
Les cahiers et blocs-notes numériques sont spécialement conçus pour les créatifs, les étudiants, les organisateurs avides. Ils fournissent un espace organisé pour rassembler toutes vos notes.
Personnellement, j'apprécie particulièrement les cahiers pour consigner mes pensées quotidiennes, planifier de nouveaux produits, et prendre des notes lors de formations en ligne.
Quand vous achetez un produit dans la boutique InMotion Planner vous avez accès à plusieurs cahiers et blocs-notes pour vous aider à organiser vos notes.
C'est dans la Collection VIP que ça se passe et vous recevez les informations d'accès par e-mail.
Autocollants numériques : une touche de créativité
Les autocollants numériques, également désignés sous le terme de digital stickers, constituent des images ou des graphiques préconçus que l'on peut intégrer dans des planners ou des agendas numériques pour infuser de la couleur et de la personnalité à ses notes et événements.
Leur concept est similaire à celui des autocollants physiques que l'on appose sur un carnet de notes ou un agenda papier, mais avec une dimension entièrement numérique (format PNG), offrant une réutilisation infinie.
Les autocollants numériques se révèlent être une manière ludique et aisée de personnaliser votre planner numérique, le rendant ainsi plus attrayant et agréable à consulter au quotidien.
Que ce soit pour ajouter une éclatante touche de couleur ou pour exprimer votre personnalité à travers des événements marquants, ces autocollants enrichissent visuellement votre expérience de planification numérique.
Encarts numériques / digital inserts
Les encarts numériques, également connus sous le nom de digital inserts, sont des pages préconçues qui simplifient votre processus d'organisation.
Similaires aux modèles de pages traditionnels que l'on ajoute à un classeur physique, ces inserts numériques offrent une flexibilité personnalisée dans le monde numérique. Imaginez un classeur numérique personnalisable où vous pouvez sélectionner et organiser des pages selon vos besoins et objectifs.
Ces pages préconçues, disponibles au format PNG, peuvent être ajoutées comme des images dans une page blanche de votre planner digital ou cahier digital. Les digital inserts constituent une solution adaptative et universelle, enrichissant ainsi votre expérience de planification numérique.
En achetant un produit de la boutique InMotion Planner, vous bénéficiez également d'un accès à une bibliothèque de produits gratuits, comprenant divers modèles de cahiers, blocs-notes, encarts et autocollants numériques.
Comment choisir le Planner digital idéal pour 2024 ?
Chacun de nous traverse différentes phases de la vie, avec des besoins spécifiques en matière de planification et d'organisation. Face à la diversité des planners numériques disponibles, il peut être difficile de faire le bon choix.
Pour vous guider dans cette démarche, j'ai élaboré un petit questionnaire. En répondant à ces sept questions, vous serez en mesure de cibler vos besoins et d'affiner votre recherche.
Les 7 questions essentielles :
Agenda daté ou non daté ? - Préférez-vous un agenda avec des dates préétablies ou souhaitez-vous la liberté de définir vos propres dates au fil du temps ?
Objectif principal de votre planner ? - Quel sera l'objectif principal de votre planificateur numérique ? Est-ce pour le suivi des tâches quotidiennes, la gestion de projets, ou peut-être la créativité et l'expression personnelle ?
Orientation préférée sur tablette ? - Aimez-vous écrire en orientation portrait ou paysage sur votre tablette ?
Types de pages indispensables ? - Préférez-vous une planification hebdomadaire pour une vue d'ensemble ou journalière pour un suivi plus détaillé ?
Mises en pages extras ou spécialisées ? - Recherchez-vous des mises en page spéciales, comme des sections dédiées aux objectifs, aux habitudes, ou d'autres éléments particuliers ?
Style visuel préféré ? - Préférez-vous un planner coloré et dynamique ou plutôt sobre et épuré ?
Échelle des prix acceptable ? - Quelle est votre fourchette de prix pour un planner numérique ?
Une fois que vous aurez les réponses à ces questions, vous serez prêt à entamer votre recherche d'agenda numérique. Gardez à l'esprit que la plupart des personnes ont plusieurs planners numériques pour différentes utilisations.
De plus, si le premier choix ne vous convient pas parfaitement, ne perdez pas espoir. La planification numérique peut nécessiter quelques ajustements avant de trouver l'agenda qui vous convient parfaitement.
Quel agenda numérique de InMotion Planner choisir pour vous ?
Les produits de la boutique InMotion Planner sont spécialement conçus pour répondre aux besoins variés des entrepreneurs, des professionnels, des créatifs, des voyageurs, et de toute personne cherchant une solution numérique pour accroître sa productivité.
Nos agendas numériques offrent une planification efficace pour vos projets personnels et professionnels, tout en mettant l'accent sur le développement personnel et le bien-être.
Maintenant que vous avez une compréhension approfondie de la planification numérique, laissez-moi vous donner un aperçu pratique de nos produits. Ce guide vous orientera dans le choix du planner digital InMotion Planner parfaitement adapté à vos besoins.
Le guide des produits InMotion Planner
Le Planner Coach de Vie
Ce planner digital daté combine les aspects essentiels de la planification et de la productivité. Daté de janvier à décembre, il propose des liens hypertextes pour un accès rapide aux pages journalières depuis les calendriers annuels.
Avec des pages dédiées à la planification mensuelle, hebdomadaire et journalière, ainsi que des sections spéciales pour une vision globale de vos 8 domaines de vie, ce planner favorise une productivité optimale.
Caractéristiques principales :- Catégorie : Planner daté de janvier à décembre 2025
- Objectif : Équilibre dans tous les aspects de la vie professionnelle et personnelle
- Orientation : Portrait/vertical ou paysage/horizontal
- Type de pages : Mensuelles, hebdomadaires, journalières
- Pages spécialisées : Diagramme de la roue de la vie, Projets de vie — 8 domaines, Vision Board mensuel, Bilan mensuel, Bien-être (Tracker d’habitudes), Notes
- Style : Minimaliste avec onglets arc-en-ciel
- Avantage principal : Liens hypertextes pour un accès rapide aux pages journalières, toutes les pages de planification et ajout des pages spécialisées.
Journal Routine Positive - 90 jours
Ce journal numérique non daté est minutieusement conçu pour vous guider sur une période de 90 jours à travers une expérience enrichissante axée sur la gratitude, la définition de votre mission de vie, et votre croissance personnelle quotidienne.
Les pages journalières sont optimisées pour adopter le journaling et établir une routine centrée sur le développement personnel.
Caractéristiques principales :
- Type : Journal digital non daté
- Nombre de pages : 200
- But principal : Journaling, routine quotidienne centrée sur le développement personnel, objectifs et réflexions
- Orientation : Portrait/vertical
- Type de pages : Pages journalières jour et nuit
- Style : Minimaliste
- Avantage principal : Journal de développement personnel pour booster la confiance, la créativité et la motivation. Recommencez à chaque 90 jours.
Découvrez tous les détails du Journal 90 Jours dans notre boutique.
Journal Bucket List
Le Journal Bucket List invite à explorer et consigner vos aspirations profondes et rêves audacieux. Cet outil numérique offre un espace dédié pour exprimer vos aspirations, établir des objectifs inspirants, et suivre votre parcours vers la réalisation de vos rêves.
Caractéristiques principales :
- Type : Journal digital non daté
- Nombre de pages : 490
- But principal : Journaling, aspirations de vie, écrire des expériences et souvenirs
- Orientation : Portrait/vertical
- Type de pages : Listes et pages de description du rêve
- Style : Minimaliste
- Avantage principal : Journal de vie créative pour lister des expériences, voyages et activités.
Découvrez tous les détails du Journal Bucket List dans notre boutique.
Comment utiliser un planner digital non daté ?
Les planners ou journaux digitaux non datés sont des outils flexibles qui ne sont pas spécifiquement liés à une année ou une période donnée. Avec des champs de dates vierges dans les pages mensuelles, hebdomadaires et journalières, vous avez la liberté d'ajouter les dates selon votre convenance.
Cette caractéristique rend les planners digitaux non datés extrêmement adaptables, vous permettant de commencer votre planification à n'importe quel moment de l'année et de les réutiliser d'une année à l'autre.
Étant donné que les planners digitaux sont des fichiers PDF, il est simple de les utiliser d'une année à l'autre. Il vous suffit de conserver une copie du planner et de la dupliquer chaque nouvelle année.
Ensuite, il vous suffit d'ajouter les dates dans les pages au fur et à mesure que vous les utilisez, offrant ainsi une continuité sans faille dans votre organisation au fil des années.
Quelles applications de prise de notes sont les meilleures pour la planification numérique ?
Pour vous lancer dans la planification numérique, le choix de l'application d'annotation de PDF est crucial. Voici une sélection d'applications recommandées pour votre iPad ou tablette, en fonction de votre système d'exploitation :
SUR IOS UNIQUEMENT
IOS ET ANDROID
Bien que Goodnotes 6 soit également disponible pour Android, il est important de noter que l'application ne prend pas encore en charge les hyperliens sur cette plateforme.
Les hyperliens sont essentiels pour une navigation fluide entre les différentes pages de votre planner digital, ce qui peut rendre l'expérience moins pratique sans cette fonctionnalité sur Android.
Choisir le meilleur agenda numérique
En tant qu’utilisateur des agendas papier traditionnels, si vous recherchez un style de vie zéro papier, alors la planification numérique est peut-être la meilleure solution pour vous.
Ou même si vous n’avez jamais utilisé d’agenda papier dans le passé, la planification numérique est une toute nouvelle expérience. Les adopter vous aidera à atteindre tout autre niveau de planification et définition d’objectifs.
J’espère que vous allez trouver la planification numérique utile dans votre vie. De mon côté, cela a complètement changé la donne pour moi ! J’utilise mes planificateurs numériques tous les jours, et je suis largement plus disciplinée et à l’affût de mes projets de vie.
Si vous cherchez de l’inspiration, je vous propose de me suivre sur Instagram ! Toutes les semaines vous trouverez de nouvelles vidéos et publications inspirantes.
