Que vous soyez nouveau dans la planification numérique ou un véritable pro, chaque année, choisir un nouvel agenda est une étape cruciale pour vous garder motivé et organisé. Vous avez besoin d’opter pour le meilleur agenda que doive vous accompagner toute l’année (ou du moins une bonne partie de l’année). Alors, je vous partage les informations pour arrêter votre choix sur un modèle qui vous convient le mieux !
Dans la planification numérique, nous avons l’embarras du choix, cela rend la décision de choisir un agenda numérique un peu plus difficile.
Je comprends tout à fait, cela peut être très envahissant au début.
Cet article est là pour vous donner les ressources pour comprendre les divers modèles d’agenda numériques et vous faciliter la tâche lors de passer à l’action.
Qu’est-ce que la planification numérique?
Vous cherchez un nouvel outil d’organisation et vous venez tout juste de découvrir la planification numérique ?
Alors, la première chose à savoir est que la planification numérique est l’utilisation des planners digitaux sur une tablette Android ou iPad avec une application de prise de notes et un stylet. Les planners digitaux (ou agendas numériques) sont des versions recréées en format PDF des agendas papier traditionnels.
L’idée des digital planners est d’imiter l’expérience des agendas en format papier. Alors, vous devez saisir vos notes, tâches, projets et objectifs manuellement, préférablement en les écrivant avec un stylet numérique sur une tablette. Vous utilisez votre agenda en format PDF interactif avec une application d’annotation PDF de votre choix.
Les agendas numériques ne sont pas compatibles pour synchroniser avec des applications comme Google Agenda ou Notion. Ceci est pour la simple raison que c’est un fichier PDF. Mais également, ce type de planification vise le besoin intentionnel de se référer à votre agenda pour vérifier votre emploi du temps ou annotations importantes tout comme vous le feriez avec une version en papier.
Cela n’empêche pas que vous utilisez en parallèle votre Google Agenda par exemple pour vos rendez-vous.
C’EST QUOI UN PDF INTERACTIF ?
L’une des choses les plus agréables et positives des agendas numériques est son côté interactif ! Les agendas numériques sont conçus avec des liens en hypertexte qui vous permettent de parcourir les pages de votre agenda de façon rapide et intuitive.
Chaque agenda a ses onglets et boutons pour accéder à certaines pages, comme les mois, semaines, jours et autres pages importantes. Pour utiliser les hyperliens, dans la plupart des applications, vous avez un mode « Lecture seule » qui vous permet de cliquer sur les liens.
La compatibilité iPad et tablette
La question qui me revient le plus souvent est à propos de la compatibilité d’un planner numérique avec les diverses marques de tablette ou encore de téléphone ou ordinateur.
Tout comme n’importe quel autre fichier PDF, vous pouvez ouvrir vos agendas et cahiers numériques sur n’importe quel outil. Le seul requis est d’avoir une application qui permet l’annotation de fichiers PDF. Aussi simple que ça.
POURQUOI PROPOSE-T-ON D’UTILISER UN AGENDA NUMÉRIQUE AVEC UNE TABLETTE ET UN STYLET ?
Le but ultime des agendas numériques est d’encourager un usage ludique comme vous l’auriez fait avec un agenda papier. Mais avec tous les bénéfices du numérique.
Ceci dit, vous pouvez utiliser votre agenda en tapant le texte plutôt qu’en écrivant avec un stylet. Cela dépend uniquement de votre choix personnel et de votre volonté d’investir dans les outils.
LA SYNCHRONISATION DES AGENDAS NUMÉRIQUES
L’une des raisons pour lesquelles on peut choisir de passer à un agenda numérique est le désir de synchroniser les agendas entre les divers outils que l’on peut avoir.
Par contre, si vous avez une tablette, un téléphone et un ordinateur qui ne peuvent pas synchroniser entre eux la même application, car ils sont de marques différentes, cela pourrait vous empêcher de synchroniser également vos agendas numériques.
Ce qui reste une limitation qui est associée à vos outils personnels et non aux agendas numériques en tant que tels.
Cette raison n’étant pas la principale pour passer à un agenda numérique, vous allez tout de même vous émerveiller par les nombreuses autres possibilités de la planification numérique.
Quels modèles prédéfinis utiliser dans la planification numérique ?
Comme une papeterie traditionnelle, une papeterie numérique possède différents types de produits. Pour vous aider à choisir le meilleur agenda numérique pour vous, je vous présente les modèles de planification numérique disponibles. Reconnaître ces modèles vous aidera à rendre la transition de la planification papier à la planification iPad/tablette plus facile et fluide.
Agendas numériques
Les agendas numériques sont parfaits pour ceux qui aiment écrire sans avoir à trimballer des agendas en papier.
Les deux principales catégories de planners numériques sont les datés et les non datés. Les planners non datés vous laissent les utiliser année après année et vous ajoutez vous-même les dates. Ceux de type datés sont liés à une année ou période spécifique.
Les agendas numériques peuvent aussi avoir deux orientations différentes : vertical ou horizontal. Le choix dépend de votre préférence personnelle, certains préfèrent l’orientation portrait, d’autres l’orientation paysage.
Comme une papeterie traditionnelle, les planners numériques sont divisés en planners hebdomadaires (weekly planners) ou planners journaliers ou quotidiens (daily planners). Parfois, vous pouvez en trouver deux en un.
Les planners hebdomadaires sont conçus avec seulement les pages de planification pour chaque semaine (en plus des pages mensuelles). La planification hebdomadaire consiste simplement à organiser des événements dans votre calendrier à l’avance. Cela vous donne un aperçu des tâches à accomplir et vous permet de connaître vos priorités et de rester sur la bonne voie.
Un planner quotidien à son tour possède une page dédiée pour chaque journée. Ce qui vous permet de suivre tous les petits détails de votre vie. Vous allez contrôler les petites choses et garder une trace de tout en notant dans votre agenda.
Cahiers et blocs-notes numériques
Les cahiers et blocs-notes sont conçus pour les créatifs, les entrepreneurs, les étudiants. C’est l’espace pour rassembler toutes les notes que vous devez prendre au long de la journée pour rester sain d’esprit.
Personnellement, j’adore les cahiers pour écrire mes pensées au long de la journée et m’assurer qu’aucune idée ne se perd. Je les utilise aussi pour planifier mes nouveaux produits, ou encore prendre les notes des formations en ligne que je suis.
Comment choisir un planner digital pour 2024 ?
Tout le monde est à différentes étapes de la vie. Nous avons tous des besoins différents en matière de planification et d’organisation.
Comme vous avez compris, il existe différents types de planners digitaux et parfois c’est difficile de s’y retrouver ! Pour vous aider à affiner vos choix, j’ai créé un petit questionnaire.
Je vous propose d’écrire les réponses aux questions suivantes, ainsi en utilisant vos réponses vous allez affiner votre recherche.
Les 7 questions à se poser
- Est-ce que je préfère un agenda daté ou non daté ?
- Quel sera le but principal de mon planificateur numérique ?
- Est-ce que j’aime écrire sur ma tablette avec l’orientation portrait ou paysage ?
- Quelles sont les types de pages indispensables dont j’ai besoin ? Je préfère planifier avec les pages hebdomadaire ou journalières ?
- Est-ce que j’aimerais des mises en pages extras ou spécialisées ?
- Est-ce que je préfère un joli agenda coloré ou un simple et épuré ?
- Quelle est l’échelle des prix que je suis prêt à débourser ?
Une fois que vous avez les réponses aux questions ci-dessus, vous êtes prêt à commencer votre recherche d’agenda numérique.
Veuillez noter que la plupart des personnes ont quelques agendas/carnets/journaux numériques pour différentes choses plutôt qu’un seul.
De plus, si vous achetez un agenda, mais qu’il ne vous convient pas, n’abandonnez pas la planification numérique. Cela peut prendre quelques essais pour trouver la paix avec votre agenda numérique, mais il en vaux la peine.
Quel agenda numérique de InMotion Planner choisir pour vous ?
Les produits de la boutique InMotion Planner se concentrent notamment sur les entrepreneurs, les professionnels, les créateurs, les voyageurs et tout autre personne à la recherche d’une solution numérique pour être plus productifs.
Avec les agendas numériques vous pouvez planifier de manière efficace vos projets personnels et professionnels. Les agendas numériques visent également une approche qui favorise le développement personnel et le bien-être.
Maintenant que vous comprenez le concept de la planification numérique, je vous donne un petit aperçu pratique des nos produits. Ce guide vous aidera à choisir le planner digital InMotion Planner idéal pour vous.
Le guide de produits InMotion Planner
Le Planner Coach de Vie - Planner digital 2024 (vertical et horizontal)
Ce planner digital 2024 a été conçu pour regrouper les aspects favoris de la planification et productivité, soit un planner complètement daté de janvier à décembre avec les hyperliens vers toutes les pages journalières à partir des calendriers. Un planner qui possède des pages pour une planification complète avec pages mensuelles, hebdomadaires et journalières. Chaque page ont été conçues pour une productivité optimale. De plus, ce planner possède des pages supplémentaire pour vous aider à avoir une vue d'ensemble sur les 8 domaines de votre vie.
Caractéristiques principales :
- Catégorie : Planner daté de janvier à décembre 2024
- Objectif : Essentiel pour les professionnels cherchant l'équilibre dans tous les aspects de leur vie.
- Orientation : Portrait/Vertical ou Paysage/Horizontal
- Type de pages : Mensuelles, Hebdomadaires, Journalières
- Pages spécialisées : Diagramme de la roue de la vie, Projets de vie - 8 domaines, Vision Board mensuel, Bilan mensuel, Bien-être (Tracker d'habitudes), Notes
- Style : Minimaliste avec 4 options d'onglets : Arc-en-ciel, Noir, Sunrise et Sunset.
- Avantage principal : Liens hypertextes depuis les calendriers annuels et mensuels pour un accès rapide aux pages journalières.
Découvrez davantage sur le Planner Coach de Vie 2024 dans l'article complet : Le meilleur planner digital pour s’organiser en 2024.
Dans la page de produit, vous y trouverez plus d’informations sur le Planner digital 2024, ainsi que la liste de pages incluses.
JOURNAL 90 JOURS
- Type : journal digital non daté
- But principal : adopter le journaling, avoir une routine quotidienne centrée sur votre développement personnel, vos objectifs et réflexions.
- Orientation : portrait/vertical
- Type de pages : pages trimestrielles et journalières
- Pages spécialisées : pages d’objectifs, pages de réflexions hebdomadaires et mensuelles, traqueur d’habitudes quotidiennes
- Style : Minimaliste
- Principal avantage : un journal de développement personnel, apprendre à se connaître, développer votre confiance, booster votre créativité et motivation.
Découvrez tous les détails du Journal 90 jours dans notre boutique.
Les cahiers de notes sont parfaits pour organiser vos notes de cours, recettes, réunions, apprendre une nouvelle langue, regrouper vos idées, etc.
Vous avez quelques options dans notre boutique avec des couleurs de section différentes et avec 12 sections pour vous aider à classer les notes par sous-thèmes.
Les cahiers digitaux 12 matières possèdent un index et des onglets avec des liens hypertextes vers chaque section. Chaque section est composée de 4 modèles de pages (pages blanches, pages pointillées, pages lignées et pages au carré).
À l’intérieur de chaque section, vous pouvez dupliquer votre page préférée combien de fois vous souhaitez pour composer vos notes.
Pour avoir plus d’informations, regardez l’onglet description dans les pages de produits. Et n’oubliez pas de parcourir toutes les photos. Découvrez tous les modèles de cahiers disponibles dans notre boutique.
AUTOCOLLANTS NUMÉRIQUES DU QUOTIDIEN
Les autocollants numériques ou digital stickers sont des images en format PNG qui servent à décorer et à personnaliser votre agenda ou cahier numérique. La collection d’autocollants du quotidien vous aide également à planifier votre routine et à ajouter de petites notes colorées à votre planning.
Si vous avez envie de savoir comment utiliser les autocollants numériques, j’ai écrit un article dédié à ce sujet : Comment utiliser et importer des autocollants numériques avec un planner digital.
Pour découvrir plus sur les Autocollants numériques du quotidien, visitez la page de produit.
Comment utiliser un planner digital non daté ?
Les planners digitaux non datés sont des agendas qui ne viennent pas avec une année ou période déjà préétablie. Vous avez des champs libres dans les pages mensuelles, hebdomadaires et journalières livres pour ajouter vous-même les dates.
Cela fait des planners digitaux non datés un outil encore plus flexible, car vous pouvez le commencer à n’importe quel moment de l’année, ainsi que l’utiliser d’une année à l’autre.
Comme les planners digitaux sont des fichiers PDF, pour utiliser un planner digital non daté d’une année à l’autre, vous n’avez qu’à garder une copie et la dupliquer chaque nouvelle année. Ensuite, ajouter des dates dans les pages que vous utilisez.
Quelles applications de prise de notes sont les meilleures pour la planification numérique ?
Dans votre quête pour débuter avec la planification numérique, vous devez également choisir une application d’annotations de PDF. Voici une liste de nos applications recommandées pour votre iPad ou tablette :
SUR IOS UNIQUEMENT
IOS ET ANDROID
Choisir le meilleur agenda numérique pour 2024
En tant qu’utilisateur des agendas papier traditionnels, si vous recherchez un style de vie zéro papier, alors la planification numérique est peut-être la meilleure solution pour vous.
Ou même si vous n’avez jamais utilisé d’agenda papier dans le passé, la planification numérique est une toute nouvelle expérience. Les adopter vous aidera à atteindre tout autre niveau de planification et définition d’objectifs.
J’espère que vous allez trouver la planification numérique utile dans votre vie. De mon côté, cela a complètement changé la donne pour moi ! J’utilise mes planificateurs numériques tous les jours, et je suis largement plus disciplinée et à l’affût de mes projets de vie.
Si vous cherchez de l’inspiration, je vous propose de me suivre sur Instagram! Toutes les semaines vous trouverez de nouvelles vidéos et publications inspirantes.
