Comprendre les Digital Planners : votre introduction au planning numérique
Les digital planners, aussi appelés agendas numériques, sont un sujet en plein essor, notamment dans le monde anglophone. Cependant, dans le milieu francophone, leur fonctionnement peut sembler encore mystérieux pour beaucoup.
Si vous vous demandez comment ces outils qui ressemblent tant aux agendas traditionnels en papier fonctionnent réellement, comment ils interagissent avec différents appareils et applications de notes, et comment gérer la synchronisation et la compatibilité entre ces éléments, alors cet article est fait pour vous.
Dans cet article, j'explore en profondeur le monde des digital planners, en me penchant sur des aspects essentiels tels que les applications de prise de notes telles que Goodnotes, Notability et Noteshelf, la synchronisation entre les appareils iOS, Android et Windows, les différences entre les agendas numériques et les agendas électroniques, et bien plus encore.
Vous découvrirez comment choisir votre application et synchroniser vos notes, ainsi que les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant ces outils numériques.
Comprendre les Digital Planners
Les digital planners sont la réponse à notre monde de plus en plus axé sur la technologie. Ils combinent l’aspect pratique de la planification traditionnelle sur papier avec la flexibilité et la polyvalence des appareils électroniques. L’idée principale est simple : utiliser des fichiers PDF pour recréer l’apparence et la convivialité d’un agenda papier au sein d’applications de notes disponibles sur le marché.
La technologie au service de la planification
À l’origine, les applications de prise de notes étaient conçues pour les annotations numériques, spécialement pour les étudiants. Mais leur utilisation s’est rapidement étendue aux agendas numériques grâce à la créativité des utilisateurs.
Les développeurs d’applications telles que Goodnotes, Notability, Noteshelf, Xodo, Penly, entre autres, ont répondu à cette demande croissante en apportant des mises à jour pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs de digital planners.
Comprendre l’écosystème des Digital Planners
Pour comprendre les digital planners, il est essentiel de faire la distinction entre les créateurs des agendas numériques, tels que InMotion Planner (votre source de produits de papeterie numérique), et les développeurs d’applications de prise de notes, ainsi que les fabricants d’appareils électroniques.
Les applications de prise de notes ne sont qu’un moyen d’utiliser des digital planners, et chaque utilisateur doit comprendre le fonctionnement de son propre appareil, car il existe une grande variété d’options sur le marché.
Agendas numériques vs agendas électroniques
Il est essentiel de comprendre la différence entre les digital planners et les agendas électroniques. Les produits InMotion Planner et d’autres produits de « digital planning » sont des fichiers PDF conçus pour permettre l’écriture et le dessin à l’aide d’une application qui prend en charge le stylet. Ils reproduisent l’expérience d’un agenda papier, mais avec les avantages du numérique.
Ces avantages sont les fonctionnalités de prise de notes des applications, comme l’écriture manuscrite, les couleurs, ajouter des images, copier-coller le texte, déplacer le texte, dupliquer des pages, enfin tout ce qui permet de personnaliser vos notes.
Si vous recherchez une solution entièrement automatisée, telle que Google Agenda, avec des rappels et des notifications automatiques, les digital planners ne répondront pas à ces attentes.
Applications de notes : Goodnotes, Notability, et Noteshelf
Dans l’univers des digital planners, certaines applications se démarquent, notamment Goodnotes, Notability et Noteshelf.
Ces applications offrent une expérience de prise de notes fluide et sont particulièrement populaires parmi les utilisateurs d’iOS (Apple). Elles permettent une personnalisation avancée et une utilisation intuitive des digital planners.
Différences entre les utilisateurs iOS et Android/Windows
Il est important de noter qu’il existe des différences significatives entre les utilisateurs d’iOS (Apple) et ceux d’Android/Windows en ce qui concerne les digital planners :
Compatibilité avec Apple
- Synchronisation entre appareils Apple : La synchronisation entre appareils Apple est possible avec des applications telles que Goodnotes, Noteshelf, ou Notability, qui sont parmi les meilleures applications de prise de notes pour Apple. Cependant, cela fonctionne uniquement lorsque vous utilisez la même application sur des appareils liés au même identifiant.
- L’écosystème Apple a été pionnier dans l’adoption des digital planners et est devenu particulièrement populaire aux États-Unis. C’est aux États-Unis, grâce à la popularité des appareils Apple, que cette tendance a émergé, bien que d’autres marques travaillent également sur l’amélioration de leurs performances dans divers domaines.
Synchronisation entre Android, Apple et Windows
- Il n’est pas (encore) possible de synchroniser vos notes entre Android et Apple, car chaque plate-forme utilise ses propres applications, systèmes de stockage (cloud), et identifiants distincts. Actuellement, la technologie ne permet pas cette interconnexion entre appareils ou applications de différents systèmes. Mais cela est en cours d'amélioration et nouvelles mises à jour sont prévues.
- Synchronisation entre appareils Android : vous pouvez utiliser une application compatible Android dans vos différents appareils avec synchronisation tant que vous pouvez les télécharger dans vos appareils avec les mêmes identifiants et stockage.
Compatibilité avec les différentes plates-formes
La compatibilité des digital planners varie en fonction de la plate-forme que vous utilisez. Pour les utilisateurs d’Apple et iOS, les applications telles que Goodnotes, Notability et Noteshelf offrent une expérience de haut niveau.
Cependant, pour les utilisateurs de Windows et d’Android, les options sont plus limitées en termes de qualité, mais vous y trouverez quelques bonnes applications comme Xodo, Penly et Samsung Notes.
Noteshelf possède également les versions pour Android et Windows, c'est l'application que je recommande pour les utilisateurs de ces systèmes. Noteshelf a inauguré un partenariat avec Samsung pour une meilleure intégration et compatibilité.
Goodnotes a récemment lancé des versions pour Windows et Android, mais pour l’instant, elles ne sont pas recommandées pour les digital planners en raison de certaines limitations techniques, telles que l’absence de liens hypertextes.
Goodnotes envisage de proposer une mise à jour qui permettra la synchronisation entre appareils de différents systèmes, mais cela n’est pas encore disponible et n'a pas de date prévue. Quand cela sera implémenté, vous allez avoir besoin d’un même identifiant Goodnotes sur vos différents appareils.
Découvrez les nouvelles fonctionnalités d'IA dans la nouvelle version Goodnotes 6.
Pour les utilisateurs d’Apple disposant d’iPhone, de Mac et d’iPad, il est possible de continuer vos notes d’un appareil à l’autre en toute fluidité, grâce à la cohérence de l’écosystème Apple.
Synchronisation entre différentes applications de notes
La synchronisation entre applications distinctes reste improbable. Chaque application demeure indépendante. Si vous envisagez de changer votre planner digital d’une application à l’autre, vous n’allez pas pouvoir récupérer vos notes. Testez les applications et choisissez un agenda numérique une fois que vous avez décidé votre application préférée.
Personnalisation des notes manuscrites
Les applications de prise de notes offrent une personnalisation exceptionnelle pour vos notes manuscrites. Vous pouvez facilement modifier la couleur, effacer, sélectionner des éléments à déplacer, copier-coller d’une page à l’autre, ajouter des images et décorer vos notes selon vos préférences.
La manière de sélectionner et de déplacer les notes dépend des fonctionnalités spécifiques de l’application que vous utilisez, mais en général les fonctionnalités de base sont bien similaires d'une application à l'autre.
En résumé, les digital planners sont un excellent moyen de combiner la convivialité de l’agenda papier avec la puissance de la technologie numérique.
En comprenant leur fonctionnement, leur compatibilité et leur utilisation, vous pourrez tirer le meilleur parti de ces outils pour une planification efficace de votre vie personnelle et professionnelle.
Testez et découvrez par vous-même
L’une des meilleures façons de comprendre les digital planners est de les essayer vous-même. Tester les applications par vous-même est la meilleure façon de voir si les fonctionnalités de prise de notes vous conviennent.
Vous pouvez télécharger gratuitement plusieurs applications d’essai sur vos appareils et les tester avec ou sans les produits proposés par InMotion Planner.
Les produits gratuits que je mets à disposition vous permettent de découvrir un échantillon de nos créations, que vous pouvez utiliser avec vos applications et appareils préférés.
Prêt à plonger dans l’univers des digital planners ? Alors, commencez par télécharger une application et explorez ce monde de planification numérique à votre rythme.
Avec un peu de pratique, vous serez en mesure d’optimiser votre organisation et de gagner en productivité, que vous soyez un passionné d’agenda papier ou un novice dans le domaine de la planification numérique.
Lire l'article : Les fonctionnalités de GoodNotes pour une planification au top
Les produits de planification InMotion Planner
InMotion Planner est une marque de papeterie numérique. En tant que fondatrice et créatrice d’agendas, de cahiers et de journaux numériques, j’offre des produits conçus pour les passionnés de productivité, d’organisation et de développement personnel.
Je crée les agendas avec soin, choisissant le design, l’ordre des pages, les liens hypertexte et les mois à l’aide d’un logiciel de création de documents. Une fois le fichier terminé, il est converti en fichier PDF.
Après avoir passé la commande sur la boutique, vous recevez un lien par e-mail pour télécharger votre produit et ensuite l’importer dans votre application préférée sur votre iPad ou tablette. Vous allez pouvoir personnaliser votre agenda ou cahier avec vos notes à l’aide d’un stylet.
Planners digitaux datés
Lorsque vous achetez un produit daté, il couvre généralement une année complète, de janvier à décembre. Cette information est clairement indiquée dans la description du produit, ainsi que la liste de pages disponibles.
Pour ceux qui suivent l’année scolaire, vous trouverez également des planners spécifiquement conçus pour cette période, couvrant généralement d’août à juillet. Vous trouverez toutes les informations détaillées sur la page du produit dans la boutique en ligne InMotion Planner.
Planners digitaux non datés
Il est important de noter qu’il n’y a aucune automatisation dans l’utilisation des digital planners. Vous devrez ajouter manuellement les dates et les informations, tout comme vous le feriez avec un agenda papier non daté.
L’utilisation de ces planners est intentionnelle et ludique, similaire à celle d’un agenda traditionnel. Le principal avantage des planners non datés réside dans leur flexibilité. Vous pouvez garder une copie de votre planner non daté et le réutiliser d’une année à l’autre.
Propriété des fichiers
Lorsque vous achetez nos fichiers PDF, ils vous appartiennent pour un usage personnel. Cependant, il est important de noter que vous ne pouvez pas distribuer, revendre ou partager ces fichiers. Ils sont destinés à un usage individuel et ne doivent pas être transférés à d'autres personnes ou utilisés à des fins commerciales.
Réponses aux questions courantes
Maintenant, révisons quelques questions fréquemment posées concernant les appareils vs les applications de notes vs les digital planners :
1. Synchronisation entre Applications
Q : Est-il possible de synchroniser les notes entre différentes applications ?
R : Non, il n’est pas possible de synchroniser les notes entre différentes applications, car chaque application fonctionne de manière indépendante. Vous devrez réimporter votre agenda et recommencer dans la nouvelle application.
2. Synchronisation entre Android et Apple
Q : Peut-on synchroniser ses notes entre Android et Apple ?
R : Non, la synchronisation entre Android et Apple n’est pas encore possible en raison des différences entre les deux plateformes. Cependant, pour les utilisateurs d’Apple disposant d’iPhone, de Mac et d’iPad, la synchronisation est possible grâce à la cohérence de l’écosystème Apple. Goodnotes prévoit une mise à jour qui permettra la synchronisation entre différents écosystèmes, mais il n’y a pas encore de date de sortie de cette mise à jour.
3. Agendas numériques vs Agendas électroniques
Q : Les digital planners sont-ils des agendas électroniques ?
R : Non, les digital planners sont conçus pour ressembler à des agendas papier, mais ce sont en réalité des fichiers PDF destinés à être utilisés avec des applications de prise de notes. Si vous recherchez une solution d’agenda entièrement automatisée, vous devriez opter pour une application ou un logiciel d’agenda comme Google Agenda.
4. Durée des produits datés
Q : Quelle est la durée des produits datés ?
R : Un produit daté couvrira généralement une année civile complète, de janvier à décembre. Cette information est clairement indiquée dans la description du produit.
5. Automatisation dans les Digital Planners
Q : Les digital planners permettent-ils d’ajouter automatiquement des dates ?
R : Non, les digital planners ne sont pas automatisés. Vous devrez ajouter manuellement les dates, tout comme vous le feriez avec un agenda papier non daté.
6. Propriété des fichiers
Q : Qui possède les fichiers des digital planners ?
R : Une fois que vous avez acheté un fichier PDF, il vous appartient complètement. Vous pouvez l’utiliser comme bon vous semble, y compris créer des copies et ajouter des pages même d’une année à l’autre, c’est votre fichier personnel. Toutefois, vous ne pouvez pas partager ces fichiers avec d’autres personnes, cela reste un usage strictement personnel et individuel.
7. Personnalisation des notes manuscrites
Q : Peut-on personnaliser les notes manuscrites dans un digital planner ?
R : Oui, vous avez la possibilité de personnaliser facilement vos notes manuscrites dans les applications de prise de notes. Vous pouvez modifier la couleur, sélectionner des éléments à déplacer, copier-coller, ajouter des images, et décorer vos notes selon vos préférences.
Si vous avez encore des questions, j’ai une page dédiée aux questions les plus fréquemment posées, n’hésitez pas à lire pour vous approfondir davantage dans le concept de la planification numérique.
Le meilleur de deux mondes
En conclusion, les digital planners, ou agendas numériques, représentent une fusion innovante entre l’efficacité de la planification traditionnelle sur papier et la flexibilité du monde numérique.
Ils vous permettent de créer un agenda personnel et créatif, tout en tirant parti de la puissance de la technologie. En comprenant les bases des digital planners, leur compatibilité avec différentes plates-formes, la personnalisation des notes, et leur absence d’automatisation, vous êtes prêt à explorer cet univers passionnant.
Que vous soyez un adepte de la planification sur papier ou un novice en quête de meilleures méthodes d’organisation, les digital planners offrent une solution unique pour répondre à vos besoins.
Commencez par télécharger une application de prise de notes, explorez les options qui s’offrent à vous, et découvrez comment ces outils peuvent améliorer votre productivité et simplifier votre vie quotidienne.
Les digital planners ont le potentiel de révolutionner la façon dont vous gérez vos tâches, vos projets et vos objectifs. Alors, n’hésitez pas à plonger dans cet univers passionnant de la planification numérique, et profitez de tous les avantages qu’il offre pour maximiser votre efficacité et votre organisation.
