O Planner Coach de Vida é o planner digital mais completo da InMotion Planner: projetado para ir além do gerenciamento do tempo, com espaço para refletir sobre suas prioridades e acompanhar seus objetivos de vida.
Este artigo irá guiá-lo no seu uso, quer você já o tenha comprado ou ainda esteja em dúvida. Eu crio meus planners como artigos de papelaria tradicionais, mas em formato digital, pensados para serem usados em tablets com um aplicativo de anotações e uma caneta stylus. Se você está apenas começando a usar o planejamento digital, nosso guia completo e nossa introdução aos aplicativos compatíveis cobrem os fundamentos em detalhes. Aqui está tudo o que o Planner Coach de Vida contém e como aproveitá-lo ao máximo.
O que o Planner Coach de Vida contém
1. Reflexão e desenvolvimento pessoal
O ponto de partida do planner é a Roda da Vida: um diagrama que divide sua vida em 8 áreas, em 4 grandes seções, para avaliar onde você está e identificar o que merece mais atenção. Esta seção é chamada de Projetos de Vida no planner, e é a partir desta reflexão que você define uma visão anual e objetivos para cada área.
- Vida profissional (Trabalho & Carreira, Dinheiro & Finanças): seus objetivos de carreira, os passos para alcançá-los e o acompanhamento de suas finanças pessoais.
- Vida criativa (Ambiente físico, Prazeres & Hobbies): a organização do seu espaço de vida e o tempo que você dedica ao que lhe faz bem fora do trabalho.
- Vida social e amorosa (Família & Amigos, Casal & Amor): o tempo que você reserva para seus entes queridos, em família, entre amigos ou em casal.
- Desenvolvimento e bem-estar (Crescimento pessoal, Saúde & Vitalidade): seus aprendizados, sua saúde física e mental e os hábitos que o impulsionam.
O que realmente diferencia este planner é que cada área recebe seu próprio espaço para reflexão. Para cada uma das 8 áreas, uma primeira página apresenta uma série de perguntas direcionadas (sua visão, seus principais objetivos, seus pontos fortes, seus desafios, seu plano de ação em três prazos, sua forma de medir o progresso), uma segunda página de Vision Board permite visualizar esta área com imagens e palavras-chave, e uma terceira página oferece uma ferramenta adaptada à sua natureza: uma tabela orçamentária para finanças, um acompanhamento de aniversários e eventos para família e amigos, um rastreador de progresso para a carreira, e assim por diante, dependendo da área.
É quase um processo de coaching completo, aplicado a cada uma das 8 áreas da sua vida, em vez de uma simples lista de objetivos.
2. Planejamento mensal
Cada mês começa com um calendário mensal clássico, seguido de 5 páginas para refletir antes de entrar no cerne do mês.
- Objetivos: um objetivo, um plano de ação e uma fonte de inspiração para cada uma das 4 seções da Roda da Vida (vida profissional, criativa, social e amorosa, pessoal).
- Vision Board: um espaço para visualizar seus objetivos do mês com imagens e palavras-chave. Leia nosso guia completo para criar um Vision Board de sucesso.
- Tarefas: uma matriz de Eisenhower para classificar suas tarefas do mês entre a fazer, planejar, delegar e abandonar.
- Notas: um espaço livre para tudo o que não se encaixa em outro lugar.
- Balanço: seus momentos marcantes, uma reavaliação de suas 8 áreas da vida em uma escala de 10, um acompanhamento de hábitos diários, suas realizações, seus desafios e as tarefas em andamento a não perder de vista.
3. Planejamento semanal
Três páginas semanais distintas, para escolher de acordo com a necessidade da sua semana.
- Visão geral semanal: suas tarefas importantes e urgentes, distribuídas dia a dia.
- Horário semanal: a semana inteira em um relance, com uma grade horária completa de segunda a domingo.
- Notas semanais: um espaço dedicado a cada dia para o que não se encaixa em outro lugar.
4. Planejamento diário
Cada dia tem sua página de Horário: uma grade hora a hora das 6h às 23h, com 4 categorias de tarefas em paralelo (Trabalho/Dinheiro, Casa/Lazer, Família/Amigos, Crescimento/Bem-estar) para manter uma visão geral entre seu horário e suas prioridades por área.
Não precisa preencher tudo
O Planner Coach de Vida tem 764 páginas, o que pode dar a impressão de que é preciso preencher tudo para aproveitá-lo ao máximo. Não é o caso.
Toda a navegação é feita por hiperlinks: as abas laterais (Ano, meses, Seções) e os links rápidos em cada página levam você diretamente para onde precisa, sem nunca rolar centenas de páginas entre elas. Se você usa apenas o Horário semanal e nunca as Notas semanais, você clica na que você usa toda semana e ignora o resto.
A lógica é a mesma para as 8 áreas da vida ou as 5 páginas mensais: você escolhe as que atendem a uma necessidade real, não todas por obrigação. Um planner completo é uma biblioteca de ferramentas à disposição, não uma lista de tarefas.
Os diferentes arquivos
Após a compra, você recebe 6 arquivos PDF: 3 versões do planner, cada uma disponível em 2 paletas de cores.
As 3 versões
- Estilo 1: páginas diárias com horário estruturado, ideal para time-blocking.
- Estilo 2: páginas diárias mais flexíveis, pensadas para tarefas e notas do dia, em vez de um horário fixo.
- Sem páginas diárias: para aqueles que preferem organizar seu dia a dia apenas com as páginas semanais.
As 2 paletas de cores
Cada versão está disponível em paleta preto e branco com toques de cores vibrantes, ou em paleta arco-íris. O conteúdo das páginas permanece idêntico, apenas as abas e os detalhes mudam.
Você escolhe a combinação de versão e paleta que melhor se adapta à sua forma de planejar, sem ter que abrir os 6 arquivos para comparar.
Como preencher as datas
O planner não é datado: nenhuma data é pré-preenchida, o que significa que ele funciona para qualquer ano, indefinidamente. Você mesmo insere as datas, partindo do geral para o específico.
Tudo começa com o calendário anual, no início do planner: você o anota uma vez com as datas chave do ano. Em seguida, você faz o mesmo para cada calendário mensal, uma vez por mês. Como um mês pode cobrir até 5 semanas, dependendo do ano, cada calendário mensal é hiperlinkado para 5 semanas desde o início, para cobrir todas as variações possíveis sem nunca ficar sem espaço.
Depois de inserir as datas do mês, você clica diretamente do calendário para a semana correspondente, e depois para cada dia, e anota a data nessas páginas ao longo da semana. A navegação vai do geral para o específico: ano, depois mês, depois semana, depois dia, sem nunca voltar para procurar uma página.
A vantagem desse sistema é sua durabilidade. Você mantém uma cópia original, em branco, em seus arquivos, e a duplica a cada novo ano para recomeçar com datas atualizadas. Não há mais necessidade de esperar ou comprar uma atualização anual, seu planner permanece utilizável ano após ano.
O que fazer quando um mês se estende por 6 semanas?
Alguns meses do ano excepcionalmente se estendem por 6 semanas, dependendo do calendário. Como o planner é projetado com 5 semanas hiperlinkadas por mês (ou seja, 35 páginas diárias), essa situação exige um pequeno ajuste. Aqui estão três maneiras de lidar com isso, de acordo com sua preferência.
Opção 1: A mais simples, a que eu mesma uso: use a primeira página diária do mês seguinte para esse último dia. Por exemplo, para 31 de agosto, vá para a primeira página de setembro e cubra a palavra "Setembro" com uma caixa de texto no Goodnotes, escolhendo a fonte clássica com um fundo branco. O hiperlink do calendário da primeira semana de setembro funciona normalmente, e a página se integra perfeitamente à sua visualização semanal.
Opção 2: deslize para o final do mês uma página diária não utilizada desde o início desse mesmo mês, e depois anote a data que falta nela. O hiperlink ainda funciona nessa página movida.
Opção 3: duplique uma página diária existente e anote a data manualmente. Este método é o mais rápido, mas não se beneficia de um hiperlink do calendário mensal.
Como começar
1. Baixe e importe seu arquivo. Após a compra, baixe os 6 arquivos PDF de sua conta no site (3 versões x 2 paletas). Mantenha uma cópia de cada em uma pasta em seu dispositivo, escolha a combinação que lhe convém e, em seguida, importe este arquivo PDF para seu aplicativo de anotações (Goodnotes, Notability, etc.).
2. Escolha sua capa. O planner inclui 10 páginas de capa. Deslize a que você preferir para a frente do seu arquivo.
3. Explore a estrutura no modo de leitura. Antes de escrever qualquer coisa, ative o modo de leitura do seu aplicativo para que os hiperlinks fiquem ativos, e navegue pelas abas laterais (Ano, meses, Seções) para identificar onde cada tipo de página está. Isso evita procurar no meio do caminho.
4. Insira suas datas. Siga o método descrito acima: calendário anual, depois mensal, depois semanal e diário ao longo das semanas.
5. Complete seus Projetos de Vida. Antes de mergulhar no primeiro mês, preencha a seção Projetos de Vida da melhor forma possível: Roda da Vida, reflexão e objetivos por área. É isso que alimenta seus objetivos mensais posteriormente.
6. Comece com seu primeiro mês. Uma vez que seus Projetos de Vida estejam em vigor, inicie seu primeiro mês: objetivos mensais, depois a primeira semana. O resto segue naturalmente, mês após mês.
Para ir mais fundo no uso diário do Goodnotes (caneta, marca-texto, laço, adesivos), consulte nosso tutorial completo sobre os recursos do Goodnotes.
Dicas para usar o planner regularmente
O mais importante depois de preparar seu planner é consultá-lo regularmente.
Uma dica simples para construir esse hábito: associe seu planejamento a algo que você já faz todos os dias, como seu café da manhã ou seu trajeto. Este princípio, conhecido como habit stacking, ancora um novo hábito a uma rotina já existente, o que o torna muito mais fácil de manter a longo prazo. Pessoalmente, eu abro meu planner com meu café, no momento em que começo a trabalhar.
Eu então verifico minha agenda 3 vezes ao dia. Você encontrará seu próprio ritmo, mas aqui está como eu faço.
De manhã: começo com minha página diária, meu foco do dia, uma gratidão, depois minhas tarefas e meu horário. Também reservo tempo para minha atividade física ou um momento de bem-estar.
Início da tarde: depois da refeição, antes de voltar ao trabalho, tiro alguns minutos para verificar se estou seguindo meu plano do dia e marcar o que foi feito.
À noite: marco o restante das minhas tarefas concluídas e reflito sobre meu humor do dia, antes de dar uma nota a ele. As tarefas não concluídas são transferidas para o dia seguinte, e eu já planejo alguns elementos para o dia seguinte para começar com o pé direito.
Anote também tudo o que ocupa sua mente, mesmo que não tenha relação direta com seu planejamento. Isso ajuda a relaxar e a descansar melhor.
Use a página semanal no início da semana para organizar os dias seguintes. A chave, como para tudo, é a regularidade.
Onde encontrar seu planner digital
O Planner Coach de Vida está disponível em 2 ciclos não datados: agosto a julho, para seguir o ritmo do ano letivo, ou janeiro a dezembro, para um ano civil clássico.
O Planner Coach de Vida foi concebido como um companheiro completo, desde a reflexão sobre suas 8 áreas da vida até seu horário diário. Quer você comece com a versão agosto-julho ou janeiro-dezembro, a estrutura permanece a mesma: você escolhe o que preenche, no seu ritmo.
Criei este planner pensando na minha própria necessidade de conciliar vida profissional e pessoal, com uma ferramenta completa o suficiente para não perder nada de vista, mas flexível o suficiente para se adaptar à sua forma de funcionar em vez do contrário.
Uma vez que suas datas e seus primeiros objetivos estejam definidos, basta abri-lo todos os dias.
