O Planner Coach de Vida é o planner digital mais completo da InMotion Planner: projetado para ir além do gerenciamento do tempo, com espaço para refletir sobre suas prioridades e acompanhar seus objetivos de vida.
Este artigo o guiará em como começar a usá-lo, quer você já o tenha comprado ou ainda esteja em dúvida. Eu crio meus planners como papelaria tradicional, mas em formato digital, pensados para serem usados em tablet com um aplicativo de anotações e uma caneta stylus. Se você está apenas descobrindo o planejamento digital, nosso guia completo e nossa introdução aos aplicativos compatíveis cobrem os fundamentos em detalhes. Aqui está tudo o que o Planner Coach de Vida contém e como aproveitá-lo ao máximo.
O que o Planner Coach de Vida contém
1. Reflexão e desenvolvimento pessoal
O ponto de partida do planner é a Roda da Vida: um diagrama que divide sua vida em 8 áreas, em 4 grandes seções, para avaliar onde você está e identificar o que merece mais atenção. Esta seção é chamada de Projetos de Vida no planner, e é a partir dessa reflexão que você define uma visão anual e objetivos para cada área.
- Vida profissional (Trabalho & Carreira, Dinheiro & Finanças): seus objetivos de carreira, os passos para alcançá-los e o acompanhamento de suas finanças pessoais.
- Vida criativa (Ambiente físico, Prazeres & Lazer): a organização do seu espaço de vida e o tempo que você dedica ao que lhe faz bem fora do trabalho.
- Vida social e amorosa (Família & Amigos, Casal & Amor): o tempo que você reserva para seus entes queridos, em família, com amigos ou em casal.
- Desenvolvimento e bem-estar (Crescimento pessoal, Saúde & Vitalidade): seus aprendizados, sua saúde física e mental e os hábitos que o impulsionam.
O que realmente distingue este planner é que cada área recebe seu próprio espaço para reflexão. Para cada uma das 8 áreas, uma primeira página apresenta uma série de perguntas direcionadas (sua visão, seus principais objetivos, seus pontos fortes, seus desafios, seu plano de ação em três prazos, sua forma de medir o progresso), uma segunda página de Vision Board permite visualizar essa área com imagens e palavras-chave, e uma terceira página oferece uma ferramenta adaptada à sua natureza: uma tabela orçamentária para finanças, um acompanhamento de aniversários e eventos para família e amigos, um rastreador de progresso para a carreira, e assim por diante, dependendo da área.
É quase um processo de coaching completo, aplicado a cada uma das 8 áreas da sua vida, em vez de uma simples lista de objetivos.
2. Planejamento mensal
Cada mês começa com um calendário mensal clássico, seguido por 5 páginas para refletir antes de mergulhar no mês.
- Objetivos: um objetivo, um plano de ação e uma fonte de inspiração para cada uma das 4 seções da Roda da Vida (vida profissional, criativa, social e amorosa, pessoal).
- Vision Board: um espaço para visualizar seus objetivos do mês com imagens e palavras-chave. Leia nosso guia completo para criar um Vision Board de sucesso.
- Tarefas: uma matriz de Eisenhower para organizar suas tarefas do mês entre a fazer, a planejar, a delegar e a abandonar.
- Notas: um espaço livre para tudo o que não se encaixa em outro lugar.
- Balanço: seus destaques, uma reavaliação de suas 8 áreas da vida em uma escala de 1 a 10, um acompanhamento diário de hábitos, suas realizações, seus desafios e as tarefas em andamento a serem consideradas.
3. Planejamento semanal
Três páginas semanais distintas, para escolher de acordo com a necessidade da sua semana.
- Visão geral semanal: suas tarefas importantes e urgentes, distribuídas por dia.
- Horário semanal: a semana inteira em um relance, com uma grade de horários completa de segunda a domingo.
- Notas semanais: um espaço dedicado a cada dia para o que não cabe em outro lugar.
4. Planejamento diário
Cada dia tem sua página de Horário: uma grade hora a hora das 6h às 23h, com 4 categorias de tarefas paralelas (Trabalho/Dinheiro, Casa/Lazer, Família/Amigos, Crescimento/Bem-estar) para manter uma visão geral entre seu horário e suas prioridades por área.
Não precisa preencher tudo
O Planner Coach de Vida tem 764 páginas, o que pode dar a impressão de que é preciso preencher tudo para aproveitá-lo. Não é o caso.
Toda a navegação é feita por hiperlinks: as abas laterais (Ano, Mês, Seções) e os links rápidos em cada página levam você diretamente para onde precisa, sem nunca rolar centenas de páginas entre elas. Se você usar apenas o Horário semanal e nunca as Notas semanais, clique no que lhe serve a cada semana e ignore o resto.
A lógica é a mesma para as 8 áreas da vida ou as 5 páginas mensais: você escolhe as que atendem a uma necessidade real, não todas por obrigação. Um planner completo é uma biblioteca de ferramentas à disposição, não uma lista de tarefas.
Os diferentes arquivos
Na compra, você recebe 6 arquivos PDF: 3 versões do planner, cada uma disponível em 2 paletas de cores.
As 3 versões
- Estilo 1: páginas diárias com horário estruturado, ideal para time-blocking.
- Estilo 2: páginas diárias mais modulares, pensadas para tarefas e notas do dia em vez de um horário fixo.
- Sem páginas diárias: para aqueles que preferem organizar seu dia a dia apenas com as páginas semanais.
As 2 paletas de cores
Cada versão está disponível em paleta preto e branco com toques de cores vibrantes, ou em paleta arco-íris. O conteúdo das páginas permanece idêntico, apenas as abas e os detalhes mudam.
Você escolhe a combinação de versão e paleta que melhor se adapta à sua forma de planejar, sem precisar abrir os 6 arquivos para comparar.
Como preencher as datas
O planner não é datado: nenhuma data é preenchida previamente, o que significa que ele funciona para qualquer ano, indefinidamente. Você mesmo insere as datas, partindo do geral para o específico.
Tudo começa com o calendário anual, logo no início do planner: você o anota uma vez com as datas-chave do ano. Em seguida, faz o mesmo para cada calendário mensal, uma vez por mês. Como um mês pode cobrir até 5 semanas dependendo do ano, cada calendário mensal é hiperlinkado para 5 semanas desde o início, para cobrir todas as variações possíveis sem nunca faltar espaço.
Uma vez que as datas do mês estejam inseridas, você clica diretamente do calendário para a semana correspondente, depois para cada dia, e insere a data nessas páginas ao longo da semana. A navegação vai, portanto, do geral para o específico: ano, depois mês, depois semana, depois dia, sem nunca voltar para procurar uma página.
A vantagem deste sistema é a sua durabilidade. Você mantém uma cópia original, em branco, em seus arquivos, e a duplica a cada ano novo para recomeçar com datas atualizadas. Não há mais necessidade de esperar ou comprar uma atualização anual, seu planner permanece utilizável ano após ano.
O que fazer quando um mês se estende por 6 semanas?
Alguns meses do ano excepcionalmente se estendem por 6 semanas, dependendo do calendário. Como o planner é projetado com 5 semanas hiperlinkadas por mês (ou seja, 35 páginas diárias), essa situação exige um pequeno ajuste. Aqui estão três maneiras de gerenciá-lo, dependendo da sua preferência.
Opção 1: A mais simples, a que eu mesmo uso: use a primeira página diária do mês seguinte para este último dia. Por exemplo, para 31 de agosto, vá para a primeira página de setembro e cubra a palavra "Setembro" com uma caixa de texto no Goodnotes, escolhendo a fonte clássica com fundo branco. O hiperlink do calendário da primeira semana de setembro funciona normalmente, e a página se integra perfeitamente à sua visualização semanal.
Opção 2: deslize para o final do mês uma página diária não utilizada desde o início desse mesmo mês, e então escreva a data que falta nela. O hiperlink ainda funciona nesta página movida.
Opção 3: duplique uma página diária existente e escreva a data à mão. Este método é o mais rápido, mas não se beneficia de hiperlink do calendário mensal.
Como começar
1. Baixe e importe seu arquivo. Após a compra, baixe os 6 arquivos PDF da sua conta no site (3 versões x 2 paletas). Mantenha uma cópia de cada um em uma pasta no seu dispositivo, escolha a combinação que lhe convém e, em seguida, importe este arquivo PDF para o seu aplicativo de anotações (Goodnotes, Notability, etc.).
2. Escolha sua capa. O planner inclui 10 páginas de capa. Arraste a que você preferir para o início do seu arquivo.
3. Explore a estrutura no modo de leitura. Antes de escrever qualquer coisa, ative o modo de leitura do seu aplicativo para que os hiperlinks estejam ativos e navegue pelas abas laterais (Ano, Mês, Seções) para identificar onde cada tipo de página está. Isso evita que você precise procurar mais tarde.
4. Insira suas datas. Siga o método descrito acima: calendário anual, depois mensal, depois semanal e diário ao longo das semanas.
5. Complete seus Projetos de Vida. Antes de mergulhar no primeiro mês, preencha a seção Projetos de Vida o melhor que puder: Roda da Vida, reflexão e objetivos por área. É isso que alimentará seus objetivos mensais posteriormente.
6. Comece com seu primeiro mês. Uma vez que seus Projetos de Vida estejam em vigor, comece seu primeiro mês: objetivos mensais, depois a primeira semana. O resto segue naturalmente, mês após mês.
Para aprofundar o uso do Goodnotes no dia a dia (caneta, marca-texto, laço, adesivos), consulte nosso tutorial completo das funcionalidades do Goodnotes.
Dicas para usar o planner regularmente
O mais importante depois de preparar seu planner é consultá-lo regularmente.
Uma dica simples para construir esse hábito: associe seu planejamento a algo que você já faz todos os dias, como seu café da manhã ou seu trajeto no transporte. Esse princípio, conhecido como habit stacking, ancora um novo hábito a uma rotina já existente, o que o torna muito mais fácil de manter a longo prazo. Pessoalmente, eu abro meu planner com meu café, no momento em que começo a trabalhar.
Eu então verifico minha agenda 3 vezes por dia. Você encontrará seu próprio ritmo, mas aqui está como eu faço.
De manhã: começo com minha página diária, meu foco do dia, uma gratidão, depois minhas tarefas e meu horário. Também reservo tempo para minha atividade física ou um momento de bem-estar.
Início da tarde: depois da refeição, antes de voltar ao trabalho, levo alguns minutos para verificar se estou seguindo meu plano do dia e marcar o que foi feito.
À noite: marco o restante das minhas tarefas concluídas e reflito sobre meu humor do dia, antes de dar uma nota. As tarefas não concluídas são movidas para o dia seguinte, e já planejo alguns elementos do dia seguinte para começar com o pé direito.
Anote também tudo o que ocupa sua mente, mesmo sem ligação direta com seu planejamento. Isso ajuda a desconectar e a descansar melhor.
Use a página semanal no início da semana para organizar os dias seguintes. A chave, como para tudo, é a regularidade.
Onde encontrar seu planner digital
O Planner Coach de Vida foi pensado como um companheiro completo, desde a reflexão sobre suas 8 áreas da vida até seu horário do dia. Quer você comece com a versão agosto-julho ou janeiro-dezembro, a estrutura permanece a mesma: você escolhe o que preenche, no seu ritmo.
Criei este planner pensando na minha própria necessidade de conciliar vida profissional e pessoal, com uma ferramenta completa o suficiente para não perder nada de vista, mas flexível o suficiente para se adaptar à sua forma de funcionar, e não o contrário.
Uma vez que suas datas e seus primeiros objetivos estejam definidos, basta abri-lo todos os dias.
