Passar do papel para o digital para planear o dia-a-dia pode significar muitas coisas: uma agenda conectada, uma aplicação como o Notion, ou um planner PDF anotado à mão num tablet. O digital planning refere-se precisamente a esta última abordagem.
Neste artigo, descobrirá o que realmente é o digital planning, as diferentes formas de planear hoje em dia, e como identificar a abordagem e as ferramentas que melhor se adaptam à sua forma de trabalhar.
O que é o digital planning?
O digital planning consiste em usar um tablet, uma caneta e um ficheiro PDF com hiperligações, aberto numa aplicação de notas, para reproduzir a experiência de uma agenda de papel enquanto se aproveitam as vantagens do digital.
Na prática, o ficheiro PDF reproduz a estrutura de uma agenda clássica: páginas anuais, mensais, semanais e diárias. As hiperligações integradas permitem navegar de uma secção para outra com um toque, sem ter de percorrer centenas de páginas. Escreve à mão com a caneta, exatamente como no papel, mas com a possibilidade de apagar sem deixar rasto, mover texto, mudar de cor ou duplicar uma página infinitamente.
É esta combinação precisa, tablet, caneta e PDF com hiperligações, que define o digital planning no sentido estrito. As aplicações mais utilizadas para este método são Goodnotes, Notability, Noteshelf e Samsung Notes.
As diferentes formas de planear hoje
Aqueles que decidem passar da planificação em papel para a planificação digital encontram uma gama de abordagens diferentes, que vale a pena distinguir antes de escolher a sua.
As agendas conectadas. São as aplicações de calendário clássicas, como o Google Agenda ou o Apple Calendário. Servem sobretudo para bloquear horários, planear compromissos e receber lembretes automáticos. Nenhuma escrita manuscrita aqui, tudo é feito através do teclado ou de um clique.
As aplicações híbridas. Ferramentas como Notion, Asana ou Morgen combinam notas, tarefas, bases de dados e calendários num mesmo espaço de trabalho. São poderosas para a gestão de projetos e colaboração em equipa, mas exigem um tempo de adaptação mais longo e não reproduzem a experiência da escrita à mão.
Os planners PDF interativos. É o método sobre o qual este artigo se debruça: um ficheiro PDF com hiperligações, aberto numa aplicação como Goodnotes, Notability ou Samsung Notes, e anotado à mão com uma caneta. É a abordagem que usamos na InMotion Planner.
A criação personalizada. Algumas pessoas preferem criar os seus próprios esquemas e agendas do zero, com ferramentas como o Canva. Esta opção oferece total liberdade, mas requer tempo e competências de design para obter um resultado funcional.
Estas quatro abordagens respondem a necessidades diferentes.
Aqueles que escolhem o planning PDF são frequentemente os mesmos que, antes da chegada dos tablets, já utilizavam um destes dois estilos de papel: os organizadores modulares como o Filofax, com as suas secções intermutáveis, ou o bullet journal (bujo), com os seus esquemas a personalizar página após página. O digital planning retoma esta mesma lógica, simplesmente transposta para o tablet.
Se procura a sensação de escrever à mão numa agenda estruturada, sem ter de a conceber você mesmo, os planners PDF interativos são provavelmente o que procura. É este método que tornou o digital planning tão popular, e é ele que exploramos em detalhe a seguir: de que precisa para começar, como personalizar o seu planner, e como tirar o melhor partido dele no dia a dia.
Porquê mudar para o digital planning
Existem muitas razões para mudar para o planeamento digital. Aqui estão as três que mais me convenceram.
A primeira é eliminar a desordem das agendas de papel e dos acessórios de escritório. Sempre fui apaixonada por agendas e cadernos de papel, mas gosto tanto de um espaço organizado e minimalista. Foi isso que me levou a experimentar o planeamento digital em primeiro lugar.
A segunda é ter as minhas agendas sempre comigo. Utilizo vários planners diferentes consoante as minhas necessidades, profissionais e pessoais, e todos são acessíveis a partir do meu iPad, onde quer que eu esteja. Para um estilo de vida nómada, é uma verdadeira vantagem.
A terceira é a flexibilidade. Um planner digital é facilmente personalizável: reorganizar tarefas, adicionar ou remover páginas, mudar a ordem, adicionar autocolantes ou fotos. É um verdadeiro parque de diversões para os criativos e perfeccionistas.
O planeamento digital fascina-me, por isso escrevi um artigo dedicado às vantagens de adotar um planner digital, caso queira aprofundar o tema.
Que ferramentas para começar
Para começar no digital planning, precisa de três coisas: um tablet, uma caneta compatível e uma aplicação de notas que aceite ficheiros PDF com hiperligações.
Várias aplicações são adequadas para este uso, cada uma com os seus pontos fortes. Descubra qual escolher de acordo com as suas necessidades.
Se utiliza um iPad, o nosso guia para começar bem no iPad cobre tudo o que precisa de saber: escolha da caneta, instalação do seu primeiro planner e navegação básica.
Goodnotes, a aplicação que uso diariamente
Entre todas as aplicações de anotações, Goodnotes é a mais popular para o planeamento digital no iPad, e é a que eu própria uso todos os dias.
Permite importar os seus ficheiros PDF (como uma agenda hiperligada), os seus documentos de curso, ou criar os seus próprios cadernos. Pode escrever à mão com a sua caneta ou digitar num teclado numa caixa de texto, adicionar imagens, mover ou duplicar elementos de uma página para outra.
O que mais me agrada no Goodnotes é a liberdade que dá à minha criatividade nas minhas anotações. Os nossos essenciais com Goodnotes 6 mostram-lhe como começar, passo a passo.
Como usar o seu planner digital diariamente
Uma vez instalada a sua aplicação e importado o seu ficheiro PDF, o essencial do trabalho consiste em navegar entre as páginas utilizando os hiperlinks e, em seguida, escrever com a sua caneta como faria em papel.
Cada aplicação oferece as suas próprias ferramentas para ir mais longe: caneta com cores personalizáveis, marcador, laço para mover ou duplicar texto, adição de imagens. O nosso tutorial das funcionalidades do Goodnotes abrange estas ferramentas em detalhe, secção por secção.
As aplicações mais recentes também integram funcionalidades de inteligência artificial, capazes de converter a sua escrita manuscrita em texto ou de resumir as suas notas. Descubra como funciona a IA no Goodnotes 6 para ver o que ela muda concretamente no seu planeamento.
Personalizar com stickers digitais
Um autocolante digital é um ficheiro de imagem, geralmente um PNG com fundo transparente, que importa para a sua aplicação de anotações para decorar ou organizar as suas páginas. Ao contrário dos autocolantes de papel, são reutilizáveis infinitamente: pode copiá-los, movê-los e redimensioná-los sem nunca os desgastar.
Num planner digital, desempenham dois papéis. O primeiro é decorativo: adicionar cor e personalidade às suas páginas. O segundo é funcional: um código de cores ou um ícone por categoria (trabalho, saúde, família) permite identificar um tipo de tarefa rapidamente.
Descubra como usar os autocolantes digitais com o Goodnotes para aprender a importá-los, organizá-los e integrá-los no seu planeamento.
Que modelo escolher
O planner que mais lhe convém depende principalmente do que pretende que ele contenha. Pessoalmente, concebi os meus modelos em torno do que é mais importante para mim no dia a dia: criatividade, organização, mas também as minhas leituras e a minha atividade física. Alguns foram pensados para estruturar objetivos de vida em profundidade, outros permanecem voluntariamente simples para seguir apenas o essencial.
Datado ou não datado, orientado para objetivos ou minimalista, cada estrutura responde a uma forma diferente de funcionar. Escrevi um artigo completo para escolher a agenda digital certa que detalha os critérios a considerar, modelo por modelo, para encontrar aquele que mais se assemelha a si.
O essencial a reter
O digital planning, no sentido estrito, é a associação de um tablet, uma caneta e um ficheiro PDF com hiperligações para reproduzir a experiência de uma agenda de papel num ecrã. Em torno deste método gravitam outras formas de planear digitalmente: agendas conectadas, aplicações híbridas, criação personalizada, cada uma com os seus pontos fortes de acordo com as suas necessidades.
Se a escrita manuscrita e a estrutura de uma agenda de papel lhe fazem falta, o planning em PDF continua a ser o método mais próximo desta experiência, ao mesmo tempo que aproveita a flexibilidade do digital. Os artigos relacionados nesta página cobrem cada etapa em detalhe, desde as aplicações a utilizar até à personalização do seu planner.
Na InMotion Planner, foi exatamente esta abordagem que escolhemos: planners PDF pensados para Goodnotes, Notability e Samsung Notes, com a estrutura de uma agenda clássica e toda a flexibilidade do digital.
